文档介绍：推进教育信息化--联盟策划研讨会执行方案
会议背景:
会议目的:
会议时间:2001年8月3日
会议地点:广州花园酒店
新闻焦点:振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实
IT第一集团军推进教育信息化实施方案
四强联盟八大优势
IT四强联盟成立的划时代意义
会议主题:IT第一集团军推进教育信息化实施方案研讨会
出席嘉宾及工作人员:
会议重要内容安排:的数据库下载
四强联盟代表发言:振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实
省领导发言:IT四强联盟成立的划时代意义
四强联盟各企业分别发言:企业介绍
四强联盟推进教育信息化实施方案讲解
联盟签约仪式
工作准备:
会前准备
会务类
·联系乐队和摄影师
·联系酒店、主持人、礼仪小姐
·整理背景资料(如:信息强省教育先行)
·准备发言稿
媒体关系类
·确认被邀请的媒体和嘉宾;
·邀请媒体;
· 对媒体进行跟进;
媒体设计类
·报纸广告、
物料设计类
·宣传单;请柬;
·绶带、礼品袋
·展板、指示牌、背景牌、接待台
会中准备
·检查现场的设备;
·确认有关参加人员是否到场;
·随时录像;
会后工作
·现场录象制作成5分钟的推介会专题片(VCD);
·发出感谢信,并寄送出推介会专题片(VCD);
·刊发软性新闻。
会场布置:
1、场外布置(具体情况依当地酒店而定)
为营造热烈的庆贺气氛,可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅,条幅上分别写上:
“信息强省教育先行”
“振兴民族强盛社稷”
“让信息强省成为现实”
“IT第一集团军推进教育信息化”
要求:整个会场外部环境热烈而不张扬,庄重、大气。
附注:可在广州花园酒店前执行。
费用:1500元/条(酒店负责制作发布);
300元/条(酒店发布费用,自己负责制作费用)。
2、现场布置
以“振兴民族强盛社稷”为核心概念,设计系列广告物料,传达“四强联盟”以“振兴民族强盛社稷”为历史使命,全面响应省府“信息强省”的号召,使教育信息化成为现实。
宽大的舞台上,以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。
其它细节之处力求新颖独特,处处体现独具匠心的设计,并充分突出这次活动的主题:“使教育信息化成为现实”。
会场格调:
(1) 贴切与会人员身份;
(2) 贴切IT企业的科技感与时代感;
(3) 展现联盟企业优势;
(4) 品味高雅。
会议详细进度及安排:
地点: 广州花园酒店
时间:14:00—16:30
时间内容负责方
9:00---12:00 布置会场(13:00之前要全部完工) 兴达
1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。唐都
2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。
12:00—13:00 布置好会场的餐桌、餐具,并在每张餐桌上放上水果、鲜花, 兴达
每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾姓名)和戈德背景资料,
供嘉宾阅读,熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。
时间内容负责方
13:00---13:30 活动彩排过场,要求主持人、礼仪小姐、摄影师,熟悉场地和程序。兴达
备注检查会场入口的指示牌和主会场的设备。唐都
13:50---14:00 全体工作人员进入会场,做各项准备工作,工作人员、礼仪小兴达
姐、摄影师准时到达。
备注新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料,嘉宾介绍和新闻提纲) , 兴达
为记者准备好签到薄,签到笔和名片托盘。
14:00—14:30 嘉宾、记者陆续入场,主会场播放音乐。
兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。
记者、嘉宾、主持人到达现场。
兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。
时间内容负责方
14:30—14:35 会议开始
音乐停止播放,主持人上场宣布研讨会开始。此时,需要发言的主持人
兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。
14:35---14:40 兴达方负责人讲话
兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一位嘉摄影师
宾发言作准备
14:40---14:45 主持人上台宣布嘉宾讲话摄影师
嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一个节
目作准备。
时间内容负责方
14:45--- 15:05 主持人宣布。礼仪小姐
。
15:05---15:20 兴达向嘉宾作产品介绍。工程师
15:20---15:25 主持人宣布嘉宾讲话.
时间内容负责方
15:25---15:35 乐队表演
主持人登台宣布乐队表演开始,然后退场。随着主持人的退场,全
场灯光渐暗。优雅的音乐响起,一束灯光打在背景板上,