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文档介绍

文档介绍:公司办公室规章制度
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  篇一:小型企业及公司办公室管理制度
  办公室管理制度
  第一章管理大纲
  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
  第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
  第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
  第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平。
  不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提
  高经济效益。
  第四条公司提倡全体员工努力学****产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水
  平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
  第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
  第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考
  核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
  第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导
  员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向
  心力。
  第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追
  究。
  第二章员工守则
  员工守则
  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
  二、维护公司声誉,保护公司利益。
  三、服从领导,关心下属,团结互助。
  四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
  五、不断学****提高水平,精通业务。
  六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
  第三章行政管理
  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
  文印管理规定
  一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
  二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予
  罚款处理。
  三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、
  保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
  电脑管理规定
  一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人
  提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信
  息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
  三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
  四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。
  发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
  五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次
  按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
  六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损
  坏的应照价赔偿。
  办公用品领用规定
  一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
  二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
  三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
  四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止***,努力降低消耗、费用。
  五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品。
  必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
  电话使用规定
  一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
  二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示
  部门领导同意,并按规定交相应电话费。
  三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
  第四章人事管理
  进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
  员工的聘(雇)用管理
  一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正。
  享有公司的一切待遇。
  二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个
  月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
  三、须办手续
  第一项:填写员工资料卡