文档介绍：文秘工作论文本文由 heanyouhun 贡献 doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT ,或下载源文件到本机查看。一、“秘书”概说什么叫秘书?按照词典的解释,曰: “掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会,你会发现,“秘书”一词, 其应用的范围十分广泛, 在各种媒体上, 这个词的出现率极高, 可以说每日每时, 随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟,东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘; 各级政府领导有秘书, 公司企业的领导有秘书, 甚至许多私人也有“秘书”...。可以说, 只要是个机构、组织, 就会有秘书部门, 尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围, 也十分地广泛, 许多性质并不相同的工作, 却都以“秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义, 反而变得困难了。然而, 有关秘书的话题还是要讨论, 这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处, 秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”, 每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来,找出自身特点并加以归纳, 进而讨论一下如何做好我们的秘书工作,应该是有必要的。秘书一词的来源 1、一种职务的名称, 即我们通常所讲的秘书工作。 2、一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。3、外交官员的一种, 指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、二秘、三秘。 4、宫廷里的藏书,尤指禁书。 5、宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。秘书的类别 1、从服务的对象上分: 2、从所属部门来分 3、从具体的工作性质分(1) 文字秘书(2) 机要秘书(3) 通讯秘书(4) 信访秘书(5) 事务秘书(6)生活秘书关于秘书机构(一)各级秘书机构 1、中央机关的秘书机构2、省、市、县机关的秘书机构 3、基层单位的秘书机构(二) 各类秘书机构 1、人民解放军系统的秘书机构 2、企事业单位秘书机构 3、民主党派 4、人民团体此外, 临时性的秘书机构, 重大会议, 如党代会、人代会、政协会等, 我们也经常办会,设会务组,也属于临时性的秘书机构。此外,在重大活动中, 也要设临时性秘书机构,如筹备一场体育运动会, 一场文艺演出, 也会有秘书处, 有的叫会务组。二、秘书处的工作性质我们的秘书处, 我们的秘书工作, 包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等,从性质上讲,都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点:1、法律性: 此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作,经手着与法律有关的事物。2、涉外性: 我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件,要经常与外国机构、外国当事人打交道,是对外开放的窗口。 3、管理性: 秘书人员要协调各种关系,要管理案件程序, 管理各种文档, 管理财务等。从某种意义上讲,