文档介绍：武汉电子信息专修学院
岗
位
说
明
书
武汉智源雄略管理顾问有限公司
二00九年八月
目 录
一．书记/院长岗位职责
基 本 信 息
职位名称
书记/院长
定员
1
岗位代码
.1
所在部门
无
编制日期
职位关系
直接上级
无
人数
0
直接下级
副书记、副院长、系主任
人数
若干
职 责 描 述
全面监管学院各部系的相关工作。
根据学院实际情况，制订学院发展规划、改革措施和年度工作计划，整体把控和监管各部系计划执行情况。
负责召开院党政联席会、院长办公会和其他有关会议，协调和督促副书记、各分管副院长和办公室主任开展工作。
督促副书记、各分管院长和各系部主任及时向学院教职工和学生传达或通报学院有关精神，并组织实施。
负责监管学院各系教学质量工作，对任课老师的招聘选拔和授课质量进行审查核实。
负责审定学院财务预算和相关费用的报销工作。
负责学院年度招生计划的制定和实施工作。
协调人力资源部和其他相关部门成立绩效考核小组，对全院教职工工作进行绩效考核。
负责学院教职工薪酬待遇、升迁降职、奖惩等的审批工作。
权 限 范 围
根据学院党务办公会和院长办公会授权及学院书记/院长工作目标要求，行使对副书记、分管院长和各部系主任监管权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务
任 职 资 格
教育程度
学历要求
大学本科
专业要求
无
资格证书
副高职称
技能要求
计算机操作
能够使用各种办公软件，具备基本的网络知识。
外语能力
一般
写作能力
熟练的公文写作能力
专业技能
具有突出的领导和组织能力、较高的思想觉悟和党性原则
工作经验
5年以上学校管理及党务工作经验
二．副书记岗位职责
基 本 信 息
职位名称
副书记
定员
1
岗位代码
.1
所在部门
无
编制日期
职位关系
直接上级
书记/院长
人数
1
直接下级
党委/院长办公室主任、
人力资源部主任
人数
2
职 责 描 述
在院长的领导下，全面主持党委/院长办公室、人力资源部的相关工作。
根据学院实际情况，协助院长制订学院发展规划、改革措施和年度工作计划，经批准后具体负责实施、落实、督促等各项工作，并将各系部提交的计划总结及时向院长进行汇报。
及时向书记/院长汇报主管工作情况；及时向教职工传达或通报上级有关精神，并组织实施。
负责国家有关党纪、党规及相关文件精神宣传、落实、监督工作；负责党员思想教育工作，树立先进模范党员形象。
负责学院重要公文和相关事务的审核处理工作。
负责对现行制度的实施情况进行监督，对教职工反映的问题及时向院长进行反馈，并予以解决。
负责对学院突发紧急事件进行处理。
负责人力资源部工作计划的审核并督促工作计划的实施。
权 限 范 围
党委/院长办公室、人力资源部相关工作制度、计划、文件的审批及日常工作的监督
任 职 资 格
教育程度
学历要求
大学本科
专业要求
无
资格证书
副高职称
技能要求
计算机操作
能够使用各种办公软件，具备基本的网络知识。
外语能力
一般
写作能力
熟练的公文写作能力
专业技能
熟悉管辖范围内相关部门的工作规范及流程，具有全面的党务工作经验及部门管理技巧
工作经验
5年以上党务工作经验
三．党委/院长办公室
1．党委/院长办公室岗位结构综合管理中心
办公室秘书
党委/院长办公室主任
信件收发员
2．党委/院长办公室职能
◆ 直接上级：副书记
◆ 管理权限：根据学院领导授权及党委/院长办公室工作目标要求，行使
学院党纪党规执行情况监督、党政会议的召开和协调、预备党员的选拔和优
秀党员的审批、年度工作计划的制定、行政规章制度执行情况的监督、印章
刻制和使用情况的审批等工作的权限，承担执行学院相关规