文档介绍:仓库文员实务
主讲:胡光辉
Email:Huglow1688@163
第一节
仓库管理的含义是什么?
所谓仓库,就是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。
仓库管理,就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证经营活动的正常进展。
仓库管理应具备什么功能?
材料、半成品、成品的进仓、出仓管理
材料、半成品、成品的分类、整理、保管
供给生产所必须的材料,并做好效劳
材料账务的记录,使账务一致
仓库部的组织构造图
某电子厂仓库部组织构造图:
仓库部主管
仓库部主管助理
塑
胶
仓
五
金
仓
电
子
仓
工
具
用
品
仓
色
粉
仓
包
装
材
料
仓
塑
胶
原
料
仓
危
险
品
仓
半
成
品
仓
成
品
仓
仓
库
文
员
搬
运
组
仓库的主要工作职能有哪些?
仓库的主要工作职能可以解释为三个字“收〞“管〞“发〞。
依据订购单点收物料,并按仓库管理制度检查数量。
将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。
存放场所应整理、整顿、清洁,符合5S要求,防止品质发生变异。
依据领料单或备料单配备和发放物料。
料账出入库记录与定期盘存。
不良物料及呆废料的定期处理。
仓库主管的工作职责有哪些?
负责仓库部整体工作事务。
与公司其他部门的沟通与协调。
参与公司宏观管理和策略制定。
仓库部的工作筹划与控制。
审定和修改仓库部的工作工作规划和管理制度。
检查和审核仓库部各级员工的工作进度和工作绩效。
签发仓库部各级文件和单据。
仓库部各级员工的培训工作。
仓库部主管助理的工作职责有哪些?
负责仓库部内部各项具体工作的管理。
具体执行和督导仓库的各项工作方案的落实情况。
参与仓库部整体工作的研究与完善。
参与评估现有工作的合理性与有效性及提出改善意见。
加强各仓库之间工作的协调与控制,保障各仓之协调运作。
执行仓库部各项工作的试行与记录。
落实及分配仓库工作方案。
具体考核仓库部主管助理以下员工的工作绩效。
起草工作指导文件。
编制和执行部门培训工作。
仓库管理员的工作职责有哪些?
负责仓库日常管理事务。
按规定收发料。
每日物料明细账目的登记。
物料进仓储位的筹划与排放,并绘制?仓库平面图?。
仓库的平安工作和物料保管工作。
填写仓库相关报表。
盘点工作的具体安排执行与监视。
检查监视下属员工的工作及下属员工的培训。
仓库文员的工作职责有哪些?
根据各仓的上报原始单据及时输入电脑。
根据电脑单定期或不定期对仓库账目和实物进展抽查,并向主管反映结果。
统计订购单的进出存状况,打印电脑汇总表。
向会计部门提供本钱核算资料。
对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
监视仓库备料和出货情况。
掌握物料到厂的时间。
跟踪成品卸货情况。