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经理办公室岗位职责.doc

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经理办公室岗位职责.doc

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文档介绍

文档介绍:总经理办公室岗位职责
一、总经理办公室职责
(一)办公事务管理:
(1)、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
(2)、协助总经理做好综合、协调 各部门工作,处理公司日常事务;
(3)、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
(4)、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
(5)、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
(6)、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
(7)、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;
(8)、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
(9)、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
(10)、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
(二)人力资源管理
(1)、负责识别本门店员工的培训需求,编制年度培训计划,上报公司人力资源部。组织实施员工入职、上岗、业务、矫正所需的商品知识、业务技术、法律法规、管理制度、顾客意识和服务意识的培训,确保培训的有效性;
(2)、负责对员工上岗、上柜资格的审查,证件办理,制服发放;
(3)、负责制定本门店岗位的职能及能力要求,组织对员工能力及服务质量的检查、评定 (及校正) 。
(4)、负责编制劳动工资计划,统计、分析职工工资,核算工资总额的支付和构成。办理招聘、转正、定级、退休及日常劳力调配,管理人事档案;
(三)党群工作
(1)、负责门店各党支部工作的计划、协调和管理;
(2)、负责门店员工的计划生育的登记、管理;
(3)、负责门店工会工作的组织、协调;
(4)、负责门店共青团工作。
二、总经理办公室主任职责
(1)、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;
(2)、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报;
(3