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行政部主管岗位职责说明.doc

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行政部主管岗位职责说明.doc

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文档介绍

文档介绍:行政部主管岗位职责说明
  行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的"行政部主管岗位职责",供您参考。
  行政部主管岗位职责说明
  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
  、根据公司员工的培训需求,在每年月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
  行政部主管岗位职责是什么
  
  (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
  (2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
  (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
  
  (1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
  (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
  (3)统筹酒店内刊的编辑与发行
  (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
  (5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
  (6)完成上级交办的其他工作
  
  (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行