文档介绍：合同管理办法
一、 加强公司合同归档及管理特制订本办法。
二、 本办法适用于公司、各分支机构、各部门对内、外签署的合同。
三、 本办法所称合同，是指除公司与客户、代理商、加盟商签订的合同外的所有合同。
“合同”与“协议”含义相同。
四、 合同管理部门
人事行政部负责本公司合同的全面管理；
合同管理人员的职责；
制定合同管理办法细则；
建立合同管理电子台帐；
对合同原件进行编号、归档与保管；
对内办理合同的查阅。
合同管理人员应当学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广公司内部及外部 合同管理工作的先进经验，收集合同管理方面的资料，提高合同管理水平。
五、 合同的签订
合同由本公司法定代表人或承办人在职责范围内签订。签订合同应由签约承办人签字， 注名日期，并经相关审批程序后加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订 合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》, 并在授权期限和范围内签订合同。
签约承办人必须做好以下各项工作后，方可签订合同。
1） 核实对方是否具有法人资格；
2） 评测对方是否具有履约能力；
3） 评测我方能否承诺对方的要约；
4） 对市场进行预测和调查；
5） 审视合同的可行性和合法性。
对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保的，不得与之签约。
签订合同时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证 明文件要妥善保管。
合同盖章原则上需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章的，需在先盖章的一 方盖章前，与对方作好充分沟通。
法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。
六、 合同归档
合同签订完毕，签约承办人应当在两个工作日内及时将合同材料原件（如：合同文本及 合同评审记录、审批文件、合同变更等与合同有关的资料），交给人事行政部进行统一 管理。签约承办人留存复印件一份，财务部需备案的合同亦签约承办人转发一份。
人事行政部合同管理人员对所有合同进行统一编号，存档并建立合同管理电子台帐。
七、 合同编号原则
为适应合同管理电子化、系统化要求，公司规定合同编号按以下原则：
房产类
按YCZB-HT-A0001格式编号，首组字母代表公司，第二组字母代表合同，第一位英文字
母是类别编号，后四位为流水号从0001号往下编；如遇相同合同续签情况，则按
YCZB-HT-A0001-1 往下编号；
装修家具类
印刷制作类
行政类（除房产、装修家具、
IT设备类
网络、软件类
人力资源类
财务类
法务类
企划类
其他类
按YCZB-HT-B0001格式编号；
按YCZB-HT-C0001格式编号； 印刷制作）按YCZB-HT-D0001格式编号;
按YCZB-HT-E0001格式编号；
按YCZB-HT-F0001格式编号；
按YCZB-HT-G0001格式编号；
按YCZB-HT-H0001格式编号；
按YCZB-HT-10001格式编号；
按YCZB-HT-J0001格式编号；
按YCZB-HT-K0001格式编号。
八、 合同的查阅与复制
签约承办人持相关合同复印件