文档介绍：Office Office 办公软件办公软件基础知识基础知识简介..………………………………….page 1目录第四部分小知识共享………………… page 17~20 第一部分 Word 文字处理软件………… page 2~6 第三部分 PPT 制作要点……………… page 11~16 第二部分 Excel 电子表格软件……… page 7~10 ? Office 办公软件是微软公司开发的办公自动化软件,使用 Office 办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。 Office 办公软件是电脑应用最多,最基础的一个软件? Office 办公软件的发展经历了 Office 97 、 Office 98 、 Office 2000 、 Office XP 、 Office 2003 、 Office 2007 等几代? Office 套装软件一般由以下 7个软件组成: Microsoft Word ****(文字处理应用软件)、 Microsoft Excel ****(电子表格应用软件)、 Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、 Microsoft Outlook ****(邮件及信息管理软件)、 Microsoft Access ****(数据库应用软件)、 Microsoft FrontPage ****(网站管理应用软件)、 Microsoft Share point Team Services (群组作业网站) 简介 page1 第一部分 Word 文字处理软件? Word ****是办公套装软件 Office ****组件,专门用于文字编辑、排版的软件,是目前 Windows 环境下最受欢迎的文字处理软件之一,功能强大,操作简单。生成的文件扩展名为“* .doc ”或“* .docx ”( Office2007) 。要点:1、新建、保存、打开 word 文档 2 、复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作 3 、文字格式的设置,段落的排版,项目符号和编号 4 、页面设置,页眉页脚,分栏提高:创建精致页眉页脚 1 )在首页上放置不同的页眉或页脚,或不放置页眉或页脚 2 )使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚 page2 第一部分 Word : ?插入脚注、尾注和批注(脚注放在每一页面的底端,尾注放在文档的结尾) ?“插入”—“引用”—“脚注和批注”?插入日期和时间、: ?分栏效果: “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。(只有在页面视图和打印预览下,才能显示分栏效果) ?首字下沉: “格式”-“首字下沉”?中文版式: “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”-“中文版式”(包括:拼音指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排) ?文字方向: “格式”—“文字方向”:竖向排版、,校对及保护: ?在“工具”菜单下可以进行:字数统计:选定要统计的字符,即可统计出选定字符的个数。包括行,段,页数等。拼写和语法:检查文档中的错误语法和单词?:页码范围选择 page3 五、 Word 表格的制作: 方法 “表格”菜单,依次选择“插入”/“表格”命令方法 “常用”工具栏上的“表格”按钮(简单表格) 方法 3.“表格和边框”工具栏上,选择“铅笔”工具第一部分 Word 文字处理软件六、图文混排:插入艺术字、图片?艺术字体样式选择调整?当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相机”的图像时,您要用其中一种格式插入图像。?图形位置、大小设定?文本框与绘制图形 page4 第一部分 Word ?页面视图: 以页面的形式显示编辑的文档,所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来?普通视图: 分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容,也不能进行竖向的排版,所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等? Web 版式视图: 联机阅读方便,它不以实际打印的效果显示文字,而是将文字显示得大一些,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,而且只有它可以添加文档背景颜色和图案?大纲视图: 每一个段落的前面都有一个标记 page5 第一部分 Word 文字处理软件八、模板使用与新建:简历和常用文档格式九、工具的使用: “工具”—“选项”:显示的文档个数及自动保存时间十、使用背景、边框和文字效果装饰文档:添加水印或背景图片、边框、底纹或填充效果 page6 第二部分 Excel 电子表格软件? Exce