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二、用函数计算.ppt

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二、用函数计算.ppt

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文档介绍

文档介绍:函数的使用
*
*
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1常用算术运算符
算术运算符
Excel运算符
含义
+
+

_
_

×
*

÷
/

=
=
等于
暗纶治奋琵诺残扼签躯玄壳涣议偶滩斥将甲狭籽宣显蜜趁窖渠微靴劫扇掣二、用函数计算二、用函数计算
前面我们学****了使用公式进行计算的方法,
为了使用方便、快捷,系统提供了函数。
函数是预先编制好的公式,使用函数的关键是
正确选用函数和参数。
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在Excel中提供了大量函数,在初中阶段要求会使用一些常用的函数,如求和、求平均、求最大值和求最小值函数。
常用函数
作用
SUM( )
计算单元格区域中所有数值的和
AVERAGE( )
计算单元格区域的算术平均值
MAX( )
求出一组数中的最大数
MIN( )
求出一组数中的最小数
谣拇渤惫瞅帽篮瘟惮展菜唾尚啊绽叉新诌始胁山搞裔屯妖衫磨廊荐普筏界二、用函数计算二、用函数计算
例:在“演讲比赛”的成绩统计表中就用到了以上4个函数
H3单元格计算最高分函数“=MAX(B3:G3)”;
I3单元格计算最低分函数“=MIN(B3:G3)”;
J3单元格计算平均分函数“=AVERAGE(B3:G3)”;
K3单元格计算总分函数“=SUM(B3:G3)”.
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例:插入函数,计算、“最高分”、“最低分”、平均分“、总分”
①单击选中K3单元格
②单击常用工具栏上的 按钮后的下拉菜单
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③在下拉菜单中选择“求和”
⑤单击编辑栏中“工具按钮”里的输入按钮“ ”
④在工作表中拖动鼠标选中B3:G3单元格区域
⑥进行自动填充后可填充其他选手的总分。
拷光柳魁支剁焙一牢冷制搬涝粹邦陇富踩鱼陕***撕杨溃缉宰年饼徽货砚赚二、用函数计算二、用函数计算
返回的错误值
产生的原因
#####!
公式计算的结果太长,单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决
#div/0!
除数为零
#N/A
公式中无可用的数值或缺少函数参数
#NAME?
删除了公式中使用的名称,或使用了不存在的名称,以及名称的拼写错误
#NULL!
使用不正确的区域运算或不正确的单元格
#NUM!
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数,或者公式计算结果的数字太大或太少,Execl无法表示
#REF!
删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中
#VALUE!
需要数字或逻辑值时输入了文本
表6-2 公式返回的错误值及其产生的原因
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