文档介绍：人事档案管理规定
一、 目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时 为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档 案资料，特制定本管理办法。
二、 档案管理内容
（一） 员工在职档案：员工人事资料表、一寸彩色证件照片、员工面 试评分表及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历 学位证复印件、其他证件复印件、各类合同及协议、员工培训记 录单、绩效考核记录单（摆放顺序亦同上）。
（二） 员工离职档案：员工因各种原因与公司解除（终止）了劳动关 系后，档案单独存放。
三、 档案相关规定
（一）基础管理
原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
员工入职前，人事部对人事档案的真实性、有效性进行核查， 如有虚假，可不予录用和解聘处理。
对人事档案按部门分类归档，一位员工一个档案袋，在档案袋 上填写编号及姓名，并按在职人员、离职人员进行整理。
当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变 动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资 料复印件交人事部归档，原件当场查验。
对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、 整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料 的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字 的，应在盖章、签字后归档。
员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方 可销毁高管及核心人员保留该员工离岗五年止。
人事部要确保档案管理环境的清洁、整洁，档案柜要上锁。
档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工 档案交叉，制电子目录，以便查阅。
（二）档案的查、借阅
档案只能在档案室阅览，不得外借；因工作需要查、借阅，须 填写《查、借阅人事档案单》，经过行政人事部经理批准后方 可查、借阅。
任何部门人员一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不 得查、借阅上级员工的人事档案。
公司级领导、行政人事部可直接查、借阅员工人事档案。
所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人事部（除特 殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还