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会议后勤接待工作总结.doc

上传人:小雄 2021/5/20 文件大小:86 KB

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会议后勤接待工作总结.doc

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文档介绍

文档介绍:会议后勤接待工作总结
每一次的工作总结都是我们对自身的工作情况进行回 顾分析,从中发现不足的地方,便于我们改正缺点。下面是 小编整理收集的会议后勤接待工作总结,欢迎阅读参考!
范文一:会议接待个人工作总结
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX 年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应 的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
一、 前台接待方面
XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展 现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工 装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室, 为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接 待用户达1000人次左右。
二、 会议接待方面
1、外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、 人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司 与荷泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外 部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒 店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我
学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多 的经验。
2、 内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲 突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物 品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一 年来,共安排内部会议500次以上。
3、 视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提 前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无 一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会 议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、 费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据, 周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来, 录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、 综合事务工作。
XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事 公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工 作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库 管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度
热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右, 做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采 编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工 作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟 通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、 其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工 作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了 首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名; 山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年 年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、 工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够 周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到 及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公 司在全省的信息排名。
七、 20XX年工作计划
1、 加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑, 紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
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