文档介绍：TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
岗位说明书行政总监
行政总监岗位说明书
岗位名称
行政总监
岗位编号
HJ-XZ-001
所在部门
行政部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
行政经理
同级关系
各部门总监
所辖岗位
1个中层，4个基层
岗位分析日期
2012年11月
本职：主持全公司日常行政事务管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司行政职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议
职
责
二
职责表述：领导制定企业行政、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标
工作
任务
领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施
职
责
三
职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系，负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录
组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
组织对公司及公司相关部门的业务提供法律指导，规避法律风险
组织起草、审核公司及公司相关部门合同，出具法律方面意见书
组织涉及公司纠纷案件的调解、仲裁、诉讼等，并组织***
职
职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持
责
四
工作
任务
负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求
职
责
五
职责表述：负责本部门的组织管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划
工作
任务
负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持行政系统管理制度的制定，检查执行情况
负责协调本部门内部、本部门与公司其它部门间关系，解决争议
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
职责六
职责表述：完成总经理交办的其他工作任务
权力：
公司重大决策建议权
在董事长授意下，代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况