文档介绍：HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
物流部管理规定
COCO
物流部管理制度
COCO
COCO
2012-8-31
目录
第1章总则
目的
为了保障仓库存货保管安全、有序、规范，提高仓库工作效率
存货管理权责单位
存货存放在公司库房的，由物流部负责存货实物管理及建立库房存货明细账；
存货存放于公司办公区的，由商务部负责存货管理，物流部建账控制；
存货采购后因存储条件有限，存放在外单位的，由商务部负责存货管理和控制；
存货存放于施工现场的，由工程项目部委派专人负责存货管理和控制；
存货因出租出借存放在外单位的，由经办部门责成专人负责监管和资产保全；
存货管理原则
存货最高限额管理：
存货占用量根据公司下达的库存最高限额由各二级公司负责管理；
出入库货物要求做到“三不”、“三核”、“二检查”：
“三不”：无商务人员通知不出货，无销售单不出库、无复核不出库。
“三核”：验货时要核实数量、核对品名、核对规格。
“二检查”：货物有无开包、破损检查。
仓库设专人负责保管，设明细账登记收发货，每日清点实存量。
存货码放的要求
仓库内存货应按照（墙、柱、梁、顶、灯）五距码放（特殊情况除外）；
仓库内存货应码放在栈板货架上，谨防受潮
（线类除外）；
存货码放要便于提取，禁止将不同品类的存货相互埋压；
严禁冲顶堆码，单品之间要保留一定间距以便取货（特殊情况除外）；
根据不同存货的包装形态及质量要求设定码放方式及码放层数，以避免存货受挤压而影响质量；
存货码放须遵循大不压小、重不压轻的要求。
存货码放的基本原则
安全原则：
在码货、取货等作业过程中的首要原则是要注意人身及财产安全；
分类码放原则：
应力求整齐、集中、分类，根据存货数量的多少以及尺寸，进行五五码放或其他码放。如果同一规格的存货有零散的，需要与整包堆放在一起；
先进先出、批次码放原则：
这条原则要求码货时，需将生产日期早或者进货日期早的存货放到生产日期晚的存货的上边或者外边，以便取货时能把更临近服务期的存货进行销售，以防止存货过期。
第2章存货验收入库管理规定
验收入库的存货范围
购进存货、销售退货、还货的，入库前必须办理验收、入库手续。
存货验收的责权划分及内容
物流部负责验收存货的数量、规格型号、外包装；
销售退回、借货还回以及工程外采有特殊技术要求的，由技术部门负责验收存货的质量；
大量、大批货物入库时，商务部须配合物流部共同进行；
验收过程中发现异常情况，验收人员应立即向商务部报告，商务部负责联系厂家核查原因并及时反馈处理结果；
收货准备
安排库位：库房管理员在接到商务部门转来的装箱清单时，联系物流公司到货时间，按产品、货物交货日期安排存放的库位；
准备量具：对于需要按重量、长度、体积等方面计量的存货，应借助称重仪器、检测工具、容器等进行试测验收，不得虚估。
实施验收
货物到货后，主管库房管理员应根据商务人员提供的供货单位“装箱清单”及采购订单号核对货物名称、规格并清点数量,检查外包装是否完好，登记入库流水帐，并填写“入库单”；
负责复核的库房管理员依据“装箱清单”及“入库单”对应存货实物进行再次点验，无误后在“入库单”上签字；
验收过程中如发现不符合验收标准的，按照处理；
超交处理：
交货数量超过订购量的部分应通知商务核实后，退回供货商，不做账务处理；
属于自然溢余的，库房管理员在“入库单”上注明自然溢余数量，并按实际入库数量办理入库；
短交处理：
交货数量不足订购数量，由库房管理员按实际收到的交货数量办理入库，并通知商务联系供应商补足；
急用品验收：
紧急货物到货后，若尚未收到“到货清单”，库房管理员应先与商务部联系，确认无误后，办理入库手续。
办理入库
验收完毕后，对验收合格的存货应当编制一式四联、预先编号的“入库单”，内容包括供应商名称、收货日期、货物名称、规格型号、数量、采购订单编号等，作为验收入库存货的依据，并及时报送商务部和财务部；
仓储管理员按照主管库房管理员安排的库位进行码放并负责抄录SN号；
原则上，当天到货，当天必须办理入库，同时登记入账。如有特殊原因，最迟不能超过第二天上午10：00；
没有商务人员的通知，任何存货一律不得擅自签收入库。
第3章存货出库管理规定
接到发货指令
库房管理员在接到商务部的指令或销售部填制、商务部确认的“销售单”后，首先明确客户对产品的要求，包括产品规格、型号、数量等，核对产品是否齐全，是否符合发货要求，确认无误后方可组织发货；
仓库内所有存货，没有商务部指令，均不准出库；