文档介绍:医院物业安全管理服务内容及其管理方案
(一)安全秩序管理
1、医院办公区域的安全管理
(1)人员双重保障。我们将配备安防员实施24小时巡逻的同时采用楼层助理不定时重点巡查办公区域的方法,双重保障做好办公区域的安全防范工作。
(2)四岗结合,形成立体防护体系。我们将构造立体防御体系,即将大厅固定岗、外围及楼层巡逻岗、监控岗及楼层助理岗等四个岗位人员编制成一张可靠的安全防护网,密切注视通往办公区域的外来人员,做好事前控制,防范一切安全事故的发生。
2、对“无序来访”等突发事件的安全管理
以“事前预防,经常演练,多重保障,快速反应,有效处理”为突发事件的管理原则,在加强对突发事件的预先设想、处理流程拟定、人员应急知识培训,以及模拟演练管理的前提下,结合先进的安全监控设施运用,全面提高我们处理“无序”来访、消防险情出现等突发事件的处理能力,确保医院办公秩序井然有序、公共场所秩序良好、医护人员和病人的人身和财产安全。
3、来访接待、学术交流及会议等重大活动的安全保障
(1)事前策划。我们将在物业服务中心的统一调度下,根据会议类型及重要程度,精心策划组织各类会议及参观接待的安全管理方案,做好相关安全保卫工作。
(2)重点布控。对重大节日、重大会务、重要来访,我们将按《重大事项安全防范预案》实施对出入口的安全布控,确保人员进出安全、有序,将安全隐患消灭在萌芽状态。
4、各岗位安防员服务形象的管理
我们将通过严格政审,高薪招聘高素质保安服务人员、制定规范的服务礼仪、加强日常礼仪培训等措施,确保安防人员为医院医护人员和病人等提供满意的服务。
此外,我们将特别要求安防人员担负起“传递医院服务形象”的重任,尤其对待外地来访的客人和前来培训的社会人员,要有礼有节、热情周到、文明服务,用优质的服务为医院服务形象的提升尽一份力。
(二)交通安全管理
1、如何防止外来车辆乱停放的问题
(1)加大宣传。制订外来车辆停放管理制度,并有针对性地加以宣传,让车主积极配合停车管理。
(2)明确车位管理责任人,即由交通岗和机动巡逻岗分工协助,全权负责停车及交通管理,看护好所辖区域的专有车位,防止他人占用车位;
(3)悬挂明显的提醒标志及警示标志,让外来车辆自觉按车位停放。
2、如何防止辖区内车辆丢失的问题
(1)设立两个巡逻岗, 一个是交通(巡逻)岗,一个是机动巡逻岗(医院外围巡逻岗),24小时对车辆停放的重点区域重点巡逻,发生问题立即处理。
(2)明确交通出入岗车辆管理的责任。要求交通岗对进入辖区办公区域的车辆进行严格管理。交通岗保安队员必须熟记医院的医护人员的车牌,非医院的医护人员的车辆一律不准进入地下停车场。
(3)充分运用智能化设施,利用闭路监控系统,借助科技手段提高车辆管理的水平。
(三)保密安全管理
1、管理思路
鉴于医院工作的时效性,我们将严格把好“员工录用关,员工保密法规及注意事项学习关”,提高员工保密工作的意识和能力。同时,积极与医院后勤部门沟通,在其指导下制定详细的《保密工作注意事项》,配合医院有关职能部门共同做好医院的保密工作。
2、管理措施
(1)进行《中华人民共和国保密法》的专门培训,使每位员工都有良好的保密意识。
(2)对发现的遗失文件、资料,物业管理人员不得随便传阅,应即时上缴给相关部门。
(3)一律不得摘抄、外传、议论医护人员与物业管理无关的任何文件及方案,做到五个“不”:不该进的地方不进;不该看的不看;不该说的不说;不该问的不问;不该动的不动。
(4)严格控制外来人员在办公区域的录音、录像,对一切泄密行为立即制止并送有关部门处理。
(5)不得泄露医院医护人员特别是领导的私人电话、工作时间及生活规律。
(6)对重要场所进行有效的管制,如高级病房、会议室周围等。
(10)管理活动中涉及到的各种资料要按规定妥善保管,未经相关人员授权不得泄露给他人。
(五)消防安全管理
1、消防工作的原则
(1)依法管理的原则:以《中华人民共和国消防条例》、消防管理规则及相关的合同、公约为准则进行管理。
(2)预防为主、防消结合的原则。
(3)人防、技防、物防并重原则。
2、消防管理思路
贯彻“预防为主、防消结合” 的原则,实行人防、技防、物防的有效结合,以消防控制中心为指挥中心,借助先进的消防监控系统和消防设备设施,做好日常消防防范工作。通过组建一支反应迅速、技术过硬的义务消防队伍,加强日常消防知识培训,加强模拟演练,落实消防检查制度,确保医院消防安全。
3、消防管理措施
(1)组建义务消防队:义务消防队的设置及组织结构如图 :
义 务 消 防 队
灭
火
组
联络后勤组
秩序维护与疏散组
救
护
组
技术保障组
(2)组织架构说明