文档介绍：第三章公文
通知通报
通知通报
五、通知
六、通报
【复习与训练】
【参考答案】
本讲结合对通知、通报例文的阅读与析评,介绍通知、通报写作的必需知识,着重学习、掌握这两个文种的写作方法。
五、通知
(一)通知用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
(二)通知按不同用途可分为:指示性通知、知照性通知、批转性通知、转发性通知、颁布性通知、任免性通知。
五、通知
(三)通知的结构和写法
通知的各种类型各有不同的写法。
以下介绍标题和各类通知的一般写法。
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完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题。
省略式标题则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。
五、通知
省略式标题有如下三种情况:
(1)省略发文单位。
如果标题太长,可省略发文机关。
如果是两个单位以上联合发文,发文机关一般不能省略。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字眼。
五、通知
注意:若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,或者被发布、批转、转发的公文标题已较长,再拟通知标题时,应简写之。
简写方法:保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可简化为:“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。
五、通知
(3)省略发文机关和事由。
只写文种“通知”二字。
值得指出的是:
批转性通知标题需注明“批转”文件字样;
转发性通知标题需注明“转发”文件字样。
五、通知
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通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。
下面分别介绍几种通知正文的写法。
(1)指示性通知的写法。
一般先写发文的原由、背景、依据;
事项部分,写带有强制性、指挥性、决策性的指示性意见和具体工作要求等。
五、通知
(2) 处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知)写法。
批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
批语的内容主要有如下三个方面:
①说明批转的目的或陈述转发的理由;
②对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
③根据具体情况作出补充性的规定。
批示性通知由批语部分和批转或转发文件组成。
五、通知
印发和发布性通知的正文写法:
一般在写清楚印发或发布的文件后,还要写印发或发布文件的目的和要求。