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公务接待制度.doc

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文档介绍

文档介绍:第1章总则
第1条目的
为规范公务接待工作,树立公司的良好形象,特制定本制度。
第2条 公务接待的范围
包括有关领导和来宾检查指导工作、学****考察、联系工作和会务活动等各类公务接待活动。
第3条管理部门
行政部是公司公务接待的主管部门,负责协调公司的公务接待活动。
公司其他职能部门的公务接待活动,由所在部门自行承办,行政部予以必要的协助。
第2章 接待准备工作细则
第4条 接待管理部门应根据来访单位(|才|体、个人)的要求,分情况及时处理。
有关单位检查指导工作时,要按照事先安排的接待计划,做好接待前的相关准备工作,确保接待工 作的有序进行。
单位(团体)联系考察参观、学****时,接待人员要问清时间、内容,带队领导的姓名、职务,来客 总人数,是否用餐等情况,报告公司领导并按领导指示意见妥善安排。不能安排的,要向客人解释清楚。
有关单位要求公司解决某些业务方面的问题时,经公司领导同意后,介绍到相关部门接待。
凡要求会见公司领导的客人,要首先问清客人姓名、工作单位和来访意图等情况,向公司领导请示 后再安排。
如果来访客人商洽的事项比较简单,所涉及的问题都在行政部职权范围内,可由行政部直接处理。
第5条 相关部门按照领导要求,做好接待工作中所需的公司相关文件资料、产品等准备工作。
第6条公司行政部要做好接待地点的卫生工作,并准备茶具、饮用水等所需物品。
第7条 接待人员要提前安排好客人住宿、用餐等事宜。
第8条 接待人员在接待过程中要严格遵守公司的礼仪规范。
第9条 接待人员凡遇到超出自己职权范围的问题,应主动向领导请示,不能擅自做主。
第3章 涉外公务接待
第10条 公司接待国内外来宾时,除由总经理或其他高级管理人员亲自接待以外,其余由行政部配合 有关部门负责安排接待工作。
第11条 外事接待工作必须按照公司的有关规定和统一部署安排。
第12条外事接待工作的基本原则是:认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体和严守机密。
第13条 外宾来访时,接待人员要准确掌握客人或领导乘坐的交通工具抵离的时间,提前通知有关单 位和人员做好接送准备。
第14条 外宾来访时,接待人员要根据来访者的目的、规格及兴趣、意愿等选择、安排参观项目,确 足活动内容,拟订接待方案,报请主管批准。
第15条 公司应根据批准的接待方案,认真做好业务洽谈工作。洽谈时如遇到超出权限范围的事情, 应向公司领导请示。
第16条安排外宾用餐除特殊情况外,原则上陪同人员不得超过两名;安排娱乐活动时,陪同人员亦 应适当控制,坚决杜绝出现高消费、大吃大喝等现象。
第17条在接待来宾的工作中,要认真做好安全保卫工作。
第4章 接待费用管理
第18条接待标准
住宿标准
安排住宿人员时,原则上在公司所属宾馆或招待所订房,特殊情况可在其他宾馆订房。
用餐标准
C1)用餐标准为:宴请公司负责人以上领导(含随行人员,下同),每人每餐—元;宴请公司部门 领导、业务合作公司领导每人每餐—元;宴请业务合作公司部门领导、公司管理人员每人每餐—元; 宴请