文档介绍：HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
钉钉软件使用规范V
广州市喜来乐餐饮管理有限公司
钉钉软件使用规范
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前言
随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。
为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。
根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
基本要求
原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。
完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。
对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。
日常管理
签到
使用人员
公司全体员工
使用规定
按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。
公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况
需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签
到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。
公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项
目经理掌握；
在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术
有限公司”；
如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。
除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到
办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项
目组长进行监管。
为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假
及休班期间不允许签到。
签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更
换手机后首次签到需进行备注。
现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。
处罚
无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日
论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午
12点前未签到者按旷工一日论处。
旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，
旷工一日者扣除三天工资。
考勤
员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。
审批—请假
使用人员
公司全体员工
使用规定
员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。
按照审批内要求进行填写。
请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。
注：结合公司当前工作特点，工作过程中周末及节假日需
要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假
审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定
节假日。
所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。
请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期
需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。
“销假”。
审批人
请假3天（含）内，审批人选择：项目组长；
请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目
经理；
请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长→项目经理→
分管副经理→部门经理。
2职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执
行。例如：机动组人员到达济南历城项目组，请假时审批人
按照历城项目组人员进行选择。
不在常规项目内的员工及所有项目组长以上人员根据请假
天数选择审批人。7天（含）以内按照组织架构选择上级负
责人，7天以上逐级选择至部门经理，其中常规项目经理负
责人为部门经理。
审批—出差
使用人员
公司职能项目部员工
使用规定
上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，
出发前由本人提交出差审批。
如果常规项目有人员需求且提交了相应“人员需求审批”后，
被安排的职能项目部员工无需提交出差审批。
注：该情况下职能项目部员工到达常规项目后一切日常事
务按照常规项目人员执行。
按照审批内要求进行填写。
4出差时间最长为7天，到期不能完成任务时需重新提交出差
审批，且将工作进展情