工程档案管理办法.docx

文档介绍：工程档案管理办法
一、总则
为实现绥满公路大齐段工程扩建质量目标，建立健全质量管理体系，强化内业管理，确保工程档案归档资料准确、系统、完整，特制定本办法。
本办法适用于绥满公路大齐段工程扩建项目，解释权归绥满公路大齐扩建指挥部。
二、工程档案资料编制依据
1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。
2、国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》
3、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。
4、交通部交办发〔2001〕390号关于《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知。
5、黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》
三、工程档案资料编制要求
1、工程档案资料的收集、整理、归档工作要与工程建设同步。
2、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。
3、表格填写要求
⑴表头填写
项目名称：黑龙江省绥满公路大齐高速公路扩建工程项目
承包单位：中标单位名称
监理单位：中标单位名称
合同号：以签定合同的合同号为准
编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号，其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号
编号说明:
①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基合同段为A1、A2；路面合同段为C1；桥合同段为B1、B2、；H为驻地监理、Y为业主(或业主代表)。
②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。
③例如：
表号：B2A11H012
意义：B2标段致驻地监理的第012号“工程报验单”(A-11表)。
表号:YB08A1003
意义：业主代表批复给A1标段的第003号“索赔审批表”(B-08表)。
⑵表格内工程名称的填写
分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。
⑶表中单位及小数位数填写
以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。
⑷施工表格填写
时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。
⑸试验、检测记录填写
试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁(或设计)标准为依据进行填写处理；施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工及监理单位试验用表详见附件1。
⑹施工日志、监理日志、试验室日志填写
施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点(桩号)主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量情况。
监理日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点(桩号)主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过、主要施工现场负责人、监理人员及工程质量抽检情况。
试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据的可靠性，充分发挥试验数据的代表性。
⑺签字盖章
①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。
②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。
③竣工成果表(工程汇总表格)可用电脑打字，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。
四、工程档案立卷归档要求
(一)档案归档
由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。
(二)文件材料的整理、立卷
1、施工文件应按合同段、分期工程施工工序、问题、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷详见附件2(施工单位内业存档每道工序所需表格及归档文件目录)。
2、监理文件由监理单位负责组卷，按合同段、分期工程施工工序、问题、时间排列组卷，监理工作记录按路线进行方向，施工工序排列组卷详见附件3(监理单位内业存档每道工序所需表格及归档文件目录)。
3、附属工程房建收费站等形成的文件材料，按城建档案管理实施办法立卷归档。
(参照黑建规字〔1990〕第357号文件)。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。
4、照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料
⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项