文档介绍：如何做好工作计划
—掌握科学的工作方法
凡事预则立,不预则废
计划是效率的保证
困惑
现状描述
1、电话太多;
2、会议太多;
3、想干的事太多;
4、条理不清、职责不明;
5、经常救火;
6、需要经常去解释、沟通。
症状
1、工作越来越没效率;
2、文件积压越来越厚,事情越积越多;
3、每天预定的目标仅仅完成了一半;
4、到了下班发现自己今天忙了一天却没干
出什么事情来;
病因
1、无目标、无计划、工作没有规律
2、缺乏有效的授权
3、做事拖拉,时常抱着“还有明天”的想
法
4、时间管理不善,做事不分先后、主次
科学的工作方法—计划
一、为什么要制定计划
1、计划是提高工作效率的有效手段

工作方式有两种:

消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生了再
赶快处理)
积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计
划,消除错误)
写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点,让自己做到清清楚楚、明明白白,计划是我们走向积极式工作的起点
为什么要制定计划
2、计划能力是各级干部管理能力的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大的企业来讲,计划显得尤为重要。企业小的时候还不用写计划,应为企业的问题并不多,沟通与协调起来也很简单,只要几个领导就能把发现的问题解决了,但企业大了,人员多了,部门多了,问题多了,沟通与协调也更困难了,计划的重要性就体现出来了。
部门多了,人员多了,问题多了,只要你有计划,你的下属都知道该干什么,怎么去干,该找谁沟通协调,再多的问题你都不怕,你看你的能力有多强。
为什么要制定计划
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自
发式的做事,变要我做变为我要做(个
人驱动——系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩
咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就
可以了,我们可以做到整体的系统安排,个人的工作
效率自然就提高了
通过工作计划,变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路
二、计划管理的目标
1、保证公司经营目标的实现
2、提高执行力
3、提高工作效率和协作效果
决策能力和执行能力是企业发展不可或缺的两种基本能力,而计划管理就是企业执行能力的具体表现。
再好的决策也需要公司的全体员工去正确、有力的执行,企业的战略必须清晰,部门的计划必须能体现公司的战略和年度经营目标
注意
计划管理要取得良好效果,以下两点不可缺少
1、企业的管理制度能否有效的支持计划管理的
需要,直接关系到计划的工作方式,影响到
计划管理的成败;
2、绩效考核是企业工作得到提升的保证,因此,
要把计划管理、绩效考核和制度建设结合起
来进行以期取得最大的效果