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通信设备有限公司
信息中心管理制度
2004 年 2 月
目 录
1、 软件项目实施规范；
2、 软件项目开发规范；
3、 软件购买参考方案；
4、 计算机管理制度；
5、 OA办公系统使用管理制度；
6、 信息中心工作流程。
通信设备有限公司
软件项目实施规范
为了使项目实施规范化，科学化，提高项目实施的效率，制定下列实施规范。
一、 项目实施前的准备工作
1、 确定项目实施负责人员及被实施单位的负责人员
为了保证项目实施的成功，必须分清责权，要求指定项目实施的具体负
责人员及数量，被实施单位的具体负责人员及数量。保证实施过程中的项目
配合。
2、 确定项目实施地点和单位
确定项目实施的确切地点和单位，提前以书面形式通知被实施单位，作
好必要的实施准备工作。
3、 确定项目实施需要的软件和硬件
确定项目实施需要的软件，了解软件的操作方法，熟悉软件的流程，能
处理好软件在实施过程中可能出现的问题。知道软件存在的缺陷和不足，在
实施过程中避免因为软件的问题，影响实施工作的进度。了解被实施单位硬
件的建设情况，如果硬件条件不足，提出相应的更改意见。
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4、 制定详细的项目实施计划书
制定详细的项目实施计划书，必须给出项目实施确切的开始时间，结束
时间。确定实施方法，对实施进度进行合理安排。以此作为实施的参考。
二、 项目实施中的技巧
项目实施遵循以下几点：
1、 先对被实施单位进行系统化培训，作好培训工作，根据实施进度，安排更全
面的培训。
2、 先实施基础部分。
一般而言，软件系统分两大部分：基础数据，业务数据。要想使软件达
到预期的效果，基础数据必须得全面，业务数据一般都围绕基础数据运行。
所以，在实施过程中，一定要先实施基础数据。好的开端是成功的一半。
3、 先易后难。
在实施过程中，要分清实施部分的难易情况，将简单易用的模块先实
施。因为，大多数被实施单位的人员对软件不了解，对计算机应用不十分熟
练，对软件持怀疑态度，有抵触情绪。所以，在实施过程中，要逐步让被实
施人员了解软件，掌握软件，排除对软件的抵触情绪，使操作者从根本上认
可软件。
4、 按部就班，逐步推广。
在实施过程中，必须按照软件设计的业务流程，逐步实施，不能跨模块
实施。跨模块实施，影响数据运算的准确性，和系统的完整性，将可能导致
实施失败。
5、 善于总结经验，并能灵活运用之。
6、 坚持原则，实事求是。
实施过程中，坚持原则，对无理要求要给予拒绝，并说明原因，对符合
要求的问题，要敢于解决。对运算结果实事求是，对就是对，错就是错，及
时查找原因，不能推卸责任。
三、 项目实施中的进度
在实施过程中，要把握好实施进度，不能实施周期无限长，也不能实施工
作草草结束。要做到以下几点：