文档介绍:D3-TAW 标计字[2010] 02 号
关于下达对下《合同管理办法》的通知
项目部所属各单位:
为了进一步强化项目管理,规范合同行为,项目部根据 隧道局《合同管理办法》并结合项目部实际,下达项目部《合 同管理办法》。凡项目所属各施工队必须严格执行本办法。
附件合同管理办法
二0一一年一月十二日
主题词:计价管理办法通知
抄送:各部门、存档(共打印15份)
中交隧道工程局有限公司南京地铁三号线土建工程
D3-TA12标工程项目经理部 2011年1月12日印发
合同管理办法
第一章总则
第一条为办法根据局、公司有关文件规定制定。
第二条本细则中的合同是指项目部对工程承包单位发生的所有合同的全部 内谷。
第三条 项目计划合同部在项目主管领导组织领导下,负责履行本标合同相关 工作,其主要职责是:实施本标段的合同起草、监督、符合、统计工作,发现问 题及时沟通处理,建立合同台帐。
第二章合同管理小组
第四条合同管理小组组成
组长:刘慧
副组长:王建军吴昊张诚
组 员:宋逍飞、苏明、籍惕城、徐龙现、李雪、乐震
第三章合同管理办法
为加强项目经理部合同管理工作,规范和完善项目部各类合同的 签订、履行程序,保证合同的合法性、严密性、可行性、廉洁性,明 确各相关部门责任人及各下属施工队伍的职责,从而避免合同漏洞, 增强自我保护意识和法律约束力,保障项目部及各下属各协作队伍的
合法权益不受侵害,根据《中华人民共和国合同法》等法规规定,结 合项目部实际,特制定本办法。
一、合同管理组织机构及职责
(一)项目部的合同管理工作,由项目部统一领导,项目经理负总责, 各主管领导和分管的部门,负责分管工作方面的合同商签及履行过程 中的具体管理工作。
(二) 项目部成立合同管理领导小组,在项目经理的领导下,负责制 定项目部及下属协作队伍的合同管理制度,对合同内容的合法性、可 行性、严密性、规范性进行年度审核和监督。
(三) 合同管理领导小组下设合同管理办公室,办公地点在计划合同 部。
(四) 项目经理授权代理人的职责:
1、 在授权范围内负责谈判、签订合同,既不违章越权,也不消极 推诿;
2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负全责;
3、 对须报请项目经理和项目经理办公会审批的合同,要办理申报 审批手续,并提出本人意见;
4、 负责所签合同的履行工作,发现问题积极解决,负责处理合同 纠纷;
5、 监督督促主管部门工作人员将签订的合同资料进行完整归档。
(五) 合同承办部门的职责
1、 负责合同对方资信情况、履行能力的调查;
2、 具体负责所承办合同的谈判;
3、 签订合同前拟写可行性研究报告与合同文本;
4、 依法签订合同并将合同文本及时送达有关部门;
5、 负责合同履行过程中的全部工作,发生合同纠纷及时向主管领 导和合同管理办公室汇报;
6、 管理本部门的合同档案并将相应材料及时归档。
(六) 合同管理员职责
1、依法审查项目经理部合同并监督实施。
2、 负责办理《项目经理授权委托书》。
3、 负责合同的登记、统计,建立合同管理台帐。
4、 组织相关人员学****有关法律法规。
二、 签订合同的范围及分类
(一) 、合同的范围
项目经理部及下属施工队伍签订的各类合同和协议,包括:买卖 合同;财产租赁;采购加工合同;技术合同;委托合同;供水、供电、 供气、供热合同;借款合同;其它具有合同性质的意向书、协议书等, 除必须遵守国家有关法律法规外,悉遵照本办法执行。
(二) 、合同的分类
合同按性质和金额大小分为重大合同、较重大合同和一般合同。 一般情况下,标的金额为10万元以下或者合同性质对项目经理部影响 较小的合同为一般合同;标的金额10万元(含10万元)以上至50万 元以下或者对项目经理部的发展经营有较大影响的合同为较重大合 同;合同标的金额为50万元以上或者对项目经理部有重大影响的合同 为重大合同。
三、 签订合同的原则
(一) 签订合同应当遵循平等互利、协商一致的原则,合同的主体、 内容、程序应具有合法性、可行性、严密性、规范性。
(二) 对合同的立项、审核、报批、结算、备案、事后检查各个环节 按程序办理,严格制度,统一领导,分工负责。
(三) 合同承办人员在工作中必须坚持原则,遵守纪律,杜绝各种不 正之风,维护国家和项目经理部的利益。
四、合同内容主要条款
(一)、当事人的名称;
(二) 、标的;
(三) 、数量、质量;
(四、价款、酬金及结算方式;
(五) 、履行的期限、地点、方式;
(六) 、双方的权利和义务;
(七) 、违约责任;
(八) 、保修条款(含维修金额);
(九) 、合同签订的时间和地点;
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