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员工出差规章制度.doc

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文档介绍

文档介绍:员工出差规章制度
员工出差规章制度
总则
第一条范围XX公司及所属部分、分厂员工因公出差,依 本制度办理出差事项及支取差旅费。
第二条目的为使XX公司出差管理有所遵守,维护公司 利益,特制定本制度。
出差管理细则
第三条 远途出差员工在“出差申请书"添附“出差旅费 概算表”向财务部分预支差旅费。
第四条未及呈准出差职员须补办手续后方得支给差旅 费。
第五条XX公司员工因业务需要远途出差时必须事前填报 “出差申请书",写明出差日程、出差目的地及出差事由等, 呈部分经理或系统总监核准后方可出差。
第六条出差职员因急病或不可抗力没法在预定期限返回 销差而必须延长滞留,根据出差者申请,经调查无误支给出 差旅费。
第七条 出差职员必须在公毕返回后三日内填具“出差旅 费报销单",预算内用度送请各部分经理核准,预算外用度 呈总经理核准后,出纳职员方得凭以报销。
第八条员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发
部分级:逐日元
一般级:逐日元
第九条出差期间因公支出的以下用度,准予按实报销,
并依以下规定办理:
乘坐出租车原则上应取得汽车公司开具的同一发票。
电报电话费应取具电信局的收据为凭。
邮费应取具邮局的证明为凭。
因公宴客的用度,应以同一发票正式收据为凭。
因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
第十条出差职员交通工具除可利用公司车辆外,以利用 火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可利用空 运交通工具。无特殊情况不得私自乘坐出租车。
第十一条出差职员交通费凭乘车证明以实费计算支给。
第十二条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通 费。
第十三条 住宿费按出差职员在外住宿日数定额支给。
第十四条出差职员住宿费必须取得住宿费凭证,但住宿 自宅未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。
第十五条与部分经理以上职员随行,其住宿费不够时须 呈经部分经理核准,凭住宿费支给凭证支给与部分经理同等 住宿费。
第十六