文档介绍:Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
迈好信息化的第一步IT战略规划
迈好信息化的第一步——IT战略规划
企业在没有做长远规划的前提下实施IT系统,可以说是事倍功半,而且为后续上其他系统遗留了很多的集成和接口问题,这还不包括原先系统的升级、平台的更换、数据迁移、网络改造、原厂商的后续支持有没有保障等问题。
随着国家对企业信息化建设支持力度的不断加大,越来越多的企业开始关注信息化。有的企业是从头开始;有的企业是对原有系统的升级改造。企业实施大规模的信息化建设在我们国家的时间还不是很长,很多企业自身经验也不是很丰富,由于信息技术又是快速发展的一门新兴学科,即使是在企业中从事多年IT工作的信息主管,对于大型系统而言,多数人在这方面也并没有很深的经验,这从很多企业在信息化过程中走过的弯路就能够看出来。
总结这些投入多、效果差的案例,我们可以看出,其中的绝大多数企业是由于在信息系统建设的初期,没有进行系统的、科学的IT战略规划,对于信息化是重眼前,轻长远,企业信息化建设就像是“脚踩西瓜皮,溜到哪儿算哪儿”。有的企业因缺乏IT战略规划,导致信息化建设的战略不明晰、技术选用的评估标准不确定、分步实施的各种应用系统各自为政。例如在选用某种应用软件时,只关心某个单一的核心应用,没有或者说没有能力考虑这些不同的应用系统之间的关系,结果造成更大的信息孤岛,IT投入和回报的效应递减。有的企业由于快速成长,往往会发现仅仅用了两、三年的IT系统因为不能适应企业新的业务流程、信息处理等需要而必须更换。信息化建设没有全局观念,自然与企业发展战略脱钩。
反观信息化成功的企业,要么是财大气粗,能够经得起风险、经得起折腾;要么是确实有良好的总体规划,逐步建设、逐步完善。企业的钱是辛苦赚来的,能节约还是要节约。所以,从“总体规划”开始,走“分部实施”之路是企业信息化建设的最佳选择。
总体规划,从IT专业看来,也就是企业要在战略层面,根据企业的发展战略,制定科学的IT战略规划,根据这个IT战略规划,再制定细致可行的行动计划。
为什么说一定要有科学的IT战略规划怎样才算科学让我们来看看下面的案例:
位于华北的某机械加工企业,职工4000人,在计算机应用方面,有CAD/CAM系统、销售系统、财务系统、公司网站,这些系统分别由不同的厂家开发、采用不同的数据库和平台,目前已经形成几个小型局域网,但是公司内部还没有全部联网。
对于下一步的IT建设,厂办认为需要上OA系统,因为在公司内部传递信息、发送文件、召开会议、档案管理、业务催办等等都比较耗费精力;IT部门认为应该把公司全部联网、然后是系统升级、购买新的服务器、升级数据库、做防火墙、备份数据,因为这些基础工作如果不做,整个系统早晚会面临病毒、黑客的攻击而瘫痪;也有领导说应该实施电子采购系统、物资管理系统;众说纷纭。
公司这几年总共花了3千多万元在IT方面,初步感觉好像效果还不错。从表面看来,这样的企业大概可以算作信息化比较超前的企业,至少是效果还不错的企业。
但是,如果我们仔细研究一下,就会发现,如果在系统建设的初期,能