文档介绍：文件管理办法第一章总则第一条为提高公司文件的拟草、审核、发放的规范性,现统一制定公司行文规定,请遵照执行。第二条文件范围:公司文件包括公司及所有部门下发的制度、规定及通知等。第三条发放部门:所有文件的发放均应通过公司总务部完成,各部门一律不得自行发放。第二章行文流程第四条公司所有行文将按下列流程进行,具体如下: 1、各相关部门做好所要发放文件的草拟工作; 2、各相关部门在发文之前按公司《发文纸》的格式详细填写相关内容(公司《发文纸》表样附后); 3、各相关部门指定人员做好文件发放前的审核工作,并在核稿栏内签字; 4、如多部门联合下发的文件还要由各相关部门负责人在会签处签字; 5、将已完成上述手续后的《发文纸》和所要发放文件的原稿(打印及电子各一份)报公司总务部; 6、总务部对要发放的文件进行审核,并报分管领导签发; 7、总务部将审批齐全的文件按公司规定要求进行排版、编号及发放; 8 、总务部将所有文件均按《发文纸》中所列的主送人和抄送人发送至其邮箱,还将一份打印件发送给部门文员签收,再由部门文员向部门内员工传阅。公司员工要养成每天收个人邮箱的****惯( 分公司邮箱由分公司行政财务经理负责接收传达,办事处邮箱由办事处主任负责接收传达),否则造成的后果自负。第三章文件排版第五条公司所有文件将按下列流程进行: 1 、文件首页套印公司统一文头,文件最后一页页脚应注明:主题词、印发日期、印发份数等内容。 2 、纸型一般采用 A4 纸;面页设置:上页边距 、下页边距 、左页边距 、右页边距 。 3、字体规定: 文头:公司名称:仿宋体红色一号字,文号:宋体黑色四号字; 文件名称:黑体黑色小二号字; 文件台头称谓及一级标题:黑体黑色四号字; 文件正文:宋体黑色小四号字; 文件页脚:楷体黑色四号字。 4、行间距 倍、字符间距标准。第六条公司文号: 公司文号样本为:中建×× [×××× ]×× 号中建×× :为所发文件部门的简码。各部门简码规定如下: 公司董事会: 中建董公司总经理: 中建总营业本部: 中建营业产品支援本部: 中建支援综合产业本部: 中建综产公司企管稽查部: 中建企管公司财务部: 中建财务公司资产管