东方汽轮机公司招投标管理解决方案教学.docx

文档介绍：Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
东方汽轮机公司招投标管理解决方案教学
东方汽轮机有限公司
招投标管理软件信息系统
解
决
方
案
成都信息工程学院飓风软件研究所
目录
总体
方案
系统建设背景
企业信息化是指“企业利用现代信息技术，有效地开发、管理和利用信息资源的过程”。利用电子信息技术和计算机技术对企业的生产计划、经营、管理、办公活动进行的控制及管理都是企业信息化的一部分。通过电子信息技术和计算机技术的应用，对生产经营和执行决策所需要的资料、数据进行收集、加工、处理、传递、存储等管理工作。
招投标管理的现状是采用对申请表格手工汇总的方式，一是手工汇总信息效率低下，同时难免会发生遗漏或者混淆错误，并且成本较高；二是不便于资源共享，特别是已经存在的很多好的资料和案例，不能在企业内共享；三是当需要查询某一方面资料时，需要花费大量的人力资源，效率非常低下；四是企业内部各部门之间联系不够紧密等等。
招投标管理软件系统应用实现对招议标管理工作的完善。方便责任单位上传申请表格，有利于招标办对申请表统一审核；资源可以充分共享，例如投标企业可以根据自己的权限在服务器开启的情况下随时获得所需信息；系统提供强大的查询功能，所有招投标档案信息能在很短的时间内即可全部查询，使相关管理部门大大提高了管理效率；短信平台功能实现了系统内部各角色之间的即时通讯，有利于投标单位在第一时间知晓竞标结果。
招投标软件管理系统旨在构建企业招投标管理机制，加强企业招投标管理业务职能与项目监控职能，实现项目招标过程系统化管理，为企业领导、责任单位、招标办、人事部门、财务部门、监督部门等提供有力的宏观辅助支持。 系统实现招投标方案审核、招投标信息发布、项目资料登记归档、评标专家管理与抽取、项目审批、招投标的核定与确定、供应商资料管理，招议标过程监督等功能。
招议标管理软件系统管理系统拟基于Internet/Intranet网络环境下，采用B/S工作模式，为招议标管理提供最佳的解决方案。从实际出发，针对可能出现的情况，系统设计时充分考虑周全，提供多种灵活的方式进行处理。
系统建设总体目标
总目标：建立全面、灵活的招投标管理软件系统平台，即招标申报管理、项目申请审核、招标方式管理、招标公告管理、标书管理、评标专家管理、报到会签、组织评议标、项目评议标审核、项目定标、项目定标审核、中标管理、签订合同、招标项目工作总结、招议标工作总结审核、合格供应商信息管理、项目期限管理、资料归档、人事部专家管理、投标方信息管理、监督管理、招议标项目审计、短信平台管理等一体化信息控制和管理。（系统功能管理模块）
招投标管理软件系统建设以已有的网络资源为基础，
业务功能目标：
招标申报管理：责任单位填报项目申请表格，提交，招标办通过本系统对申请表格的格式、内容进行审核，以确定是否进行招标；审核通过后可以经过本系统发布招标公告，各个合格供货商可以通过本系统了解招标信息。
标书管理：招标办编制标书，通过对关键栏目的设置来限制投标企业对特别栏目的填写格式与内容，符合标准格式的标书才在审核范围之内。各投标企业下载标书格式，填写完毕后上传，系统内部对标书进行统一管理。
专家管理：建立评标专家库并且对专家的基本信息管理，对评标专家定期考核和培训。可以即时查询专家库的所有资料，包括专家的基本信息，参与评标的表现以及培训和考核情况。
抽取评标专家：招标办在审计监察处审核的情况下从评标专家库中按类别和确定的评标人数抽取评标专家并根据需要报领导小组批准，项目负责人担任评标小组组长；
报到会签：特殊情况下，在招标办，监督部门，评议标专家三方同时会签的情况下可以强行打开标书。
组织评议标：评标小组对投标文件进行评审和比较，对评标过程中的问题进行答疑和澄清。
项目评议标和定标审核：由招标领导小组和项目负责人审核。
中标管理：分为中标通知书管理，系统通过短信的形式通知投标方中标情况，投标方也可以登陆系统在线查看自己的中标情况，这样投标单位可以实时的获得中标信息。
项目期限管理：项目结束以后，对于超过一定期限的用户，系统不允许登陆。
监督管理：开标监督，项目评议标监督，违纪违规查处，招标方案监督。
将投标信息归档，通过对不同人权限的管理，可以方便于网上资料共享；
权限控制目标：
各分公司都可以使用本系统，操作权限按其业务范围及职务情况由系统管理权限