文档介绍:某公司各部门职位说明书
某公司各部门职位说明书 经营部职能说明书 执行主体 经营部 监督主体 行政总监 考评主体 总裁·行政总监 1、掌握室内外装饰市场信息对相关信息进行筛选、提炼并做好信息的保密工作。
2、负责工程项目的跟踪调研随时掌握工程项目的现状、发展动态及前景。
3、负责领取招标文件及相关资料随时跟踪建设单位、招标单位及时传达建设单位 对工程装饰的意图、内容和要求并组织设计部、预(决)算室、工程管理处等相关 部门对招标文件中的设计范围、工程预算造价、施工用材、工期等各项要求进行评审。
4、负责组织设计部、预(决)算室、工程管理处等相关部门对已完毕的设计方案的可 行性、设计图纸、工程预算、施工组织设计等投标(议标)文件进行评审。
5、随时掌握建设方与招标单位的情况协助预(决)算室调整投标报价。
6、协助总经理签订工程合同并保管覆约过程中的资料。
7、协调甲、乙方及相关方之间的关系帮助项目部解决覆约过程中发生的困难和纠纷。
8、协助财务部在施工过程中按合同要求催收工程款工程完工后协助工程款及工程 尾款(含质保金)的回收。
9、负责用户意见的反馈协同相关部门积极妥善处理用户意见。
签发人/签名 各部门: 现将《部门职能说明书》发给你部请严格执行。
总裁/日期: 执行人/签名 总裁: 兹收到《部门职能说明书》本人部门职能的详细内容并保证在本部门严 格贯彻执行。
执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期 修改标记 处 数 修改/日期 财务部职能说明书 执行主体 财务部 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监 1、认真学****国家有关财务制度仔细研究财经政策随时掌握财经信息为企业当好家 理好财。
2、根据国家财务管理制度、方针的指导精神制定并健全本公司各项财务管理制度。经 常组织相关人员进行培训学****br/>3、按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表及时清理各类往来账款 做到帐帐相符帐物相符。因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。
4、负责编制公司年度财务预算。监督、检查公司各部门财务预算的执行情况并定期汇 总上报总经理。
5、负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果并将结果上报总经理。
6、负责成本核算并对公司的成本进行预测、控制和分析进行项目的财务工料分析。
7、把好“支出”关对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付大项支 出无总经理审批不得支付。
8、各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管严格使用程序不出差错。
9、收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐及时掌握材料的单价用数据跟踪材料成本的 运行情况。
10、积极配合材料设备处、项目部合理统筹资金运作。
11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作汇总成本支出:人工费、材料费及其它费 用(含该项目分摊的管理费发生的业务费、各种差旅费)。分析项目利润升降的原因并提 出解决办法和措施为领导提供决策依据。
12、每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。
13、积极指导相关部门收取工程款和工程尾款并负责及时办理相关手续。
14、做好联营工程有关资金方面的配合工作。
15、及时向董事长汇报资金运作与成本情况。
16、友好接受审计、财税机关的检查按照国家有关规定和总经理的批示及时缴纳税收。
17、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。积极配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。
18、组织本部门员工认真学****质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
19、财务部的工作由财务总监按照该部门的岗位职责来进行考核。
签发人/签名 财务部: 现将《部门职能说明书》发给你部请严格执行。
总裁/日期: 执行人/签名 总裁: 兹收到《部门职能说明书》本人部门职能的详细内容并保证在本部门 严格贯彻执行。
执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期 修改标记 处 数 修改/日期 行政部职能说明书 执行主体 行政部 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监 1、严格执行公司考勤制度做好后勤保障工作确保公司的日常工作正常进行。
2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。
3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建 立密切的工作关系按时完成项目部工程开工前的报建工作。
4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。
文件传阅时注意时间的限制。
5、负责办公用品采购、保管、发放、