文档介绍：新疆广汇新能源有限公司备品配件管理办法编号:Q/GHXNY-C-SB-G08 归口部门:设备部发布/ 实施日期:2011-08-09 修订状态/ 版次: A 编制单位/人:设备部/张坚审核: 郭建民批准:向东(第1页/共4页) 1 、目的为了加强备品配件的统一管理,做好备品配件的储备、供应工作,抓好用、管、修、供四个环节,以确保设备正常维修和检修计划的顺利进行,特制定本规定。 2 、适用范围本规定包括备品配件的管理范围、定额管理、图纸资料管理、计划管理、日常管理、加工定货的管理。 3 、管理职责设备部负责全厂备品配件统一管理。各车间负责所用备品配件的计划编制,上报,领用及零星部件的保管。财务部负责备件库的管理。供应部负责备件的采购。 4 、要求 备品配件管理范围 备品配件管理由设备部归口集中、统一计划、统一管理、统一申请定货,统一平衡调剂。 分类 通用备品配件:指国家机电产品目录所列及标准系列的***系统生产的机、泵以及大、中、小型机床的维修备品配件。 专用备品配件:指非标准件及需带图纸加工定货的备品配件。 自制备品配件:由工艺车间提出,设备部审核,机修车间加工。 基础管理:建立必要的管理制度和工作程序。如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。 定额管理 各车间根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗定额和储备定额草案,上报设备部核定。 设备部根据实际需要并参考同行业先进消耗水平,运用现代管理方法和技术,汇编全厂备品配件消耗定额和储备定额。定额 3--5 年修订补充一次。既保证生产需要又要防止积压, 做到合理储备。 储备定额不应超过固定资产原值的 4%,平均周期暂定 18个月。 图纸资料及合同管理 设备部负责备品配件图纸管理,做到易损件有物有图,图物相符,建立健全图纸资料库。编号:Q/GHXNY-C-SB-G08 (第 2页/共 4页) 设备主管人员要掌握设备零件结构、尺寸、材质的变更情况,负责测绘备品配件图纸, 并及时反馈给设备部审核存档。 设备及备品配件合同统一由供应部统一管理,设备及备品配件合同执行结束后,合同资料移交公司资料室统一保存。 计划管理及加工定货 各工艺车间应做好备品配件管理使用工作,既管需要又管使用。车间应在每年 8月 30日前报下年度的全年备品配件需用计划,经设备部专工和部长会签、报主管副总经理审核后,由设备部计划统计下发采购。 年度系统停车大修备品配件计划应在检修前半年提出,国外采购或采购加工周期较长的备件应根据采购和加工周期提前提出采购计划,经设备部专工和主任会签后报主管副总经理审核后报送设备部计划统计下发采购。 车间应在每月 15日前将下月备品配件计划经设备部专工和部长会签、报主管副总经理审核后交设备部计划统计下发采购。 全公司备品配件计划的制定,既要履行合同保证生产,又要防止积压,对积压的备品配件,应及时采取措施,调剂处理。 对公司各职能部门及公司规定的备品配件定额统计报表、修旧利废完成情况报表,备品配件报表等