文档介绍：文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
人事干部档案管理规定
都安瑶族自治县人力资源和社会保障局
人事干部档案管理制度
一、干部人事档案管理人员职责
（一）、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
（二）、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
（三）、办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。
（四）、登记干部职务、工资的变动情况。
（五）、为有关部门提供干部的情况。
（六）、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。
（七）、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
（八）、推广应用干部人事档案现代化管理技术。
（九）、定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。
（十）、办理其他有关事项。
二、干部人事档案检查、核对制度
（一）、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对，确保干部人事档案的安全；
（二）、建议登记和统计制度，在接收、转出、查（借）阅档案等日常工作中，认真做好记录，做到名册与档案相符，人与档案内容相符。
（三）、在做好日常检查核对的同时，每年年终全面检查核对一次，重点核对干部人事档案底册所记载的与库存干部人事档案是否一致。
(四)、在下列情况下，应及时进行检查核对：
1、在水灾、火灾、地震、战争等突发事变之后；
2、发现虫害、霉变、潮湿等情况时；
3、怀疑某份档案可能丢失时；
4、管档人员更替，办理移交手续时。
三、干部人事档案转递制度
（一）、干部工作调动或职务变动后，应及时将其人事档案转至该干部新的主管单位。
（二）、转递干部人事档案，要通过机要交通或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。凡因违反规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。
（三）、转出的干部人事档案必须完整、齐全，并按《干部档案整理工作细则》进行规范的装订、整理。不得扣留材料或分批转出，没有经过规范整理的档案不准转递。
（四）、转递干部人事档案，必须按统一规定的“转递干部人事档案材料通知单”的项目详细登记，严密包封。
（五）、干部人事档案转出逾一个月，档案回执未退回的，转出单位应与对方单位联系催交，以防档案丢失。
四、干部人事档案保管保密制度
（一）、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强事业心、责任感，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。
（二）、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。
（三）、库房内严禁堆放杂物及易燃烧物品，保持库房整洁美观。
（四）、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。库房和阅档室严禁烟火。
（五）、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。
（六）、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。
（七）、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。