文档介绍:档案室各项制度
南湾子分理处档案管理领导小组
组长:王存丰成员:朱振成
陈孜奇
南湾子分理处档案管理责任人分工
信贷档案管理责任人:朱振成会计档案管理责任人:陈孜奇
南湾子分理处档案室管理制度
一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实加强档案室的各项安全措施。
二、按时进行检测和纪录,认真做好档案室房温湿度记录,搞好档案室的卫生。
定期检查档案保管情况,坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况,发现问题,及时报告,并采取措施予以处理。
四、档案室设专人负责管理,非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室,违者追究责任。
五、档案出入库要及时登记,借出的档案要定期清退。
六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。
南湾子分理处档案管理员岗位责任制度
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法,结合本单位实际情况,制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作,确保档案的完整、准确。
四、加强档案室管理,做好温湿度记录,定期检查档案保管情况,发现问题及时向有关领导汇报,积极采取措施,保护档案安全。
五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”,定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
六、做好档案统计工作,及时、准确地上报各类档案统计表,对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
七、档案人员要忠于职守,自觉遵守档案制度,保守___,认真做好档案管理工作。
南湾子分理处信贷档案的主要内容
一、农户小额信用贷款管理档案
1、借款人___明,(户口簿、身分证复印件)。
2、村基本情况表。
3、农户基本情况表。
4、农户资信等级评定及信用额度确认表。
5、农户资信等级评定及信用额度调整表。
6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
7、农户借款申请及调查确认表。
8、其他有关材料。
二、农户联保贷款管理档案
1、借款人、联保人___明(户口簿、身分证复印件)。
2、村联保小组设立情况统计表。
3、设立联保小组申请书及联保协议。
4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
5、联保小组成员借款申请及审批表。
6、农户联保贷款合同。
7、其他有关材料。
三、抵(质)押贷款管理档案。(其中包括企事业单位)
1、客户及担保人的___明(户口簿、身分证复印件)。
2、营业执照、特殊行业生产经营许可证,企业资质等级证
书,___机构代码复印件。
3、客户家庭收入及资产证明。
4、客户财务报表、报告及其他财务资料。
5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。
6、项目可行性研究报告。
7、公司___章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。
8、客户及担保人的征信系统查询记录。
9、建立信贷关系申请书,建立信贷关系协议书。
10、借款申请书、贷款调查、___、审议及有权人审批记录。
11、合同及合同补充文本。
12、抵(质)押协议书、抵(质)押公证书。
13、抵(质)押权利证书。
14、共有人