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固定资产低值易耗品管理规定.docx

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固定资产低值易耗品管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:Revised by Petrel at 2021
固定资产低值易耗品管理规定
固定资产、低值易耗品管理办法
为保证广场资产的安全完整,挖掘企业内部潜力,提高固定资产、低值易耗品的利用效果,特制定本管理办法。
本管理考核办法适用于 购物广场。
固定资产、低值易耗品的核算范围
(一)固定资产:(1)使用期限在一年以上的机器、机械、仪器、运输工具及其它与生产、经营有关的房屋、建筑物设备、器具、工具等;(2)使用年限在二年以上,单价贰仟元(含贰仟元)以上的不属于生产、经营主要设备物品。
(二)低值易耗品:使用年限在一年以上,单价金额在壹佰元以上(含壹佰元)不能作为固定资产的各种用具物品,如工具管理用具、玻璃器皿等。
固定资产、低值易耗品的计划与购置
(一)各部门所需固定资产、低值易耗品必须按照财务部的要求于每年的10月下旬拟定次年年度购置计划,经综合部分析汇总,11月10日前转财务部审核,报总经理审批。
(二)综合部对上报的计划应按部门分析汇总,对不合理的购置计划进行调整,并及时通知相关部门。
(三)各部门对计划内购置固定资产、低值易耗品,应按照广场制度规定填制“固定资产、低值易耗品购置审批表”,部门经理签字,综
合部、财务部审核,总经理批示后(固定资产购置需在总经理批示后,报上级公司审批,审批后方可购置),由综合部负责统一购置,对于预算外购置,应单独呈报,经综合部审核、总经理批示后,报上级公司批准,由综合部按照上述规定程序办理购置手续。
(四)固定资产、低值易耗品的购置,应按照使用部门的要求进行购置。
(五)固定资产、低值易耗品的购置应保证质量,对于购置数量多、价格高的资产应对外招标,以保证所购物品的质量和价格优势,零星采购应在保证物品质量的同时,单品价格不高于同类物品。
(六)购置的固定资产、低值易耗品由综合部专管人员查验货票。验收无误后,由经手人验货人在随货同行单上签字确认。及时填写物品验收入库单。
(七)物品验收入库并取得符合财务制度规定的发票后,方可按合同规定支付货款,特殊情况应单独呈报。
(八)购置的固定资产、低值易耗品款项已按合同支付,物品验收不合格、不符合使用部门的要求或质量达不到要求等,由此给广场造成的损失由当事人负责。
(九)固定资产、低值易耗品的购置应保证及时,呈报批准后,除需要订做等特殊情况外,应在十天内办理完验收、领用手续。
固定资产、低值易耗品帐簿、卡片的建立与帐务的核对
(一)综合部按物品类别建立金额帐和固定资产、低值易耗品明细帐簿,及时登记固定资产、低值易耗品帐簿。
(二)帐簿的管理按照广场的帐簿管理规定执行,帐簿记录及时、内容完整、清晰,数量、金额准确。
(三)固定资产、低值易耗品验收无误后,按要求及时填制物品验收入库单,同时按规定建立固定资产、低值易耗品卡片。
(四)验收单、卡片填写规范、内容齐全,各栏目填制符合要求,严格区分物品的入库是否含税、计价准确无误。
(五)综合部金额帐和明细帐定期核对相符,月底(26日)填制物品进销存报表(数量帐、金额帐、报表核对相符)报财务部进行核对帐务。
 (六)财务部对固定资产按类别登记固定资产明细帐。固定资产按折旧年限分为五大类(1)房屋建筑物折旧年限为25年;(2)机械设备、制冷设备、音响、录(摄)像机、加工设备折旧年限为10年;(3)运输设备折旧年限为8年;(4)电子设备、营业柜台,货架折旧年限为5年;(5)其他,折旧年限不低于10年。折旧方法采用年平均直线法,预留5%残值。
(七)低值易耗品购置后,先办理入库手续,待领用后财务部按一次摊销法进入成本。综合部对在用低值易耗品进行监督管理,使用部门对低值易耗品建立帐目专人负责管理。
(八)使用部门妥善保管固定资产、低值易耗品卡片,不得丢失、损坏,并定期(至少半年1次,盘点前进行)与综合部进行核对。
(九)各部门对物品领用单、固定资产、低值易耗品卡片等原始单据的整理要整齐、规范,分类保存,便于查找,不得遗失。
固定资产、低值易耗品的领用、保管、使用和盘点
(一)固定资产、低值易耗品按计划领用,并严格按照领用程序办理,特殊情况单独呈报。各部门领用固定资产后,综合部需在固定资产上粘贴固定资产信息单,内容包括编号、名称、使用部门、使用责任人和入账日期。
(二)固定资产、低值易耗品的领用单填写规范、内容齐全,数量、金额准确。
(三)综合部应定期(至少每季一次)检查、了解各部门固定资产、低值易耗品的使用、保管情况。
(四)使用部门应派专职人员负责固定资产、低值易耗品的管理,专职管理人员名单报综合部,人员变更事先通知综合部经培训后方可更换,交接手续必