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TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
档案管理规定定
大渡河龙头石水电开发有限责任公司
档 案 管 理 办 法
大渡河龙头石水电开发有限责任公司
二00五年八月
大渡河龙头石水电开发有限责任公司
档案管理办法
为规范公司档案管理工作，为公司积累门类齐全的档案资料，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及《档案工作条例》的规定，特制定本办法。
第一章 档案收集管理标准
1. 主题内容及适用范围
本标准规定了档案收集工作的管理职能、收集范围、收集方法、收集要求、检查与考核等。
本标准适用于公司档案的收集工作。
2. 引用标准
国档发（1987）7号《国营企业档案管理暂行规定》
国档发（1997）27号《机关档案业务建设规定》
国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
3. 管理职能
1、 行政部：负责收集工程前期文件、工程建设管理文件以及声像档案、人事档案、
实物档案和计算机软件等相关资料。
2、 工程管理部：负责收集整理在工作、活动中形成的工程技术档案及其他相关文件
资料。
3、 计划合同部：负责收集整理跟工程合同、工程计划、工程投资、工程进度、工程
统计等有关的文件资料。
4、 机电物资部：负责收集整理机电设备采购合同，出厂质量合格证明、设备装箱单、
开箱记录、设备图纸使用说明、设备安装调试记录；负责收集整理跟工程有关的物资材料
调研、组织、质量、管理等方面的文件资料;负责收集整理在工作、活动中形成的其他文
件资料。
5、 征地移民部：负责收集整理跟工程有关的征地移民文件资料。
6、 财务部：负责收集公司所有的会计档案。
7、 公司每一位员工都有收集档案材料的义务。
4. 收集范围
1、 本公司工作活动中形成的具有保存和利用价值的各种科技、文书文件材料，包括：
收发电文、内部文件、会议记录、技术文件、图纸图表、出版物原稿、印模、照片、底片、录音录像、实物及计算机软件等。
2、 收集的具体内容按归档及不归档范围的规定执行。
3、 归档及不归档范围。
文书文件归档范围
上级公司的文件材料
a 上级公司召开的需要贯彻执行的主要文件材料。
b 上级公司颁发的属于本公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本公司主管业务但需要贯彻执行的法规文件。
c 党和国家领导人、人民代表、上级公司领导等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。
d 代上级公司草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
e 上级公司转发本公司的文件。
f 上级公司任免、奖惩：非本公司工作人员的文件普发供参阅文件材料。
g 上级公司发来供工作参考的抄件。
本公司的文件材料
a 本公司领导会议文件材料，本公司召开的工作会议、专业会议纪要。全套会议
文件和各种声像材料。
b 本公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。
c 本公司的请示与上级公司的批复文件。
d 本公司及其内部职能部门活动形成的的工作计划总结、报告。
e 反映本公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料。
f 本公司检查下级公司工作、调查研究形成的重要文件材料。
g 本公司或本公司汇总的统计报表和统计分析资料（含计算机盘片等）。
h 本公司形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料。
i 本公司工会和内部组织机构在工作活动中形成的主要文件材料。
j 本公司形成的来访材料、领导的指示和本公司处理来访材料形成的记录、摘要
单、调查处理报告、统计分析材料等。
k 公司领导人公务活动形成的重要信件、电报电话记录、从外公司带回来的与公
司有关的未经文件处理登记的文件材料。
l 本公司及本公司批准的有关区域文件。解决山林、地界、水利纠纷、征用土地、
移民搬迁以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料。本公司直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料。
m 本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文
件材料。
n 本公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料。