文档介绍:公司存货管理制度
存货管理制度  1、      总则 《物资设备管理办法》制定本制度。
、在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物资只要包括各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。
: (1)物资入库、出库经办者与审批者应分离。
(2)实物的验收保管与采购应分离。
(3)审批发料的物资人员与存货保管员应分离。
(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。
(5)若某职位空缺或相关人员临时外出应指定替代人员或临时人员负责避免暂时的职务重叠。
二、验收和保管     1. 公司制定了项目管理手册或相关管理办法对物资验收入库流程予以规范包括货物的质量验收数量核对等。
项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收标准对进场物资质量、数量进行检查核对无误后再送货单(或验收单)签字确认材料直接移交分包的还应由分包商材料员签字确认。对按规定需复验的物资由项目试验员取样复验出具复验报告。验证人员根据以上验证结果填写材料进厂检验记录由施工单位、监理单位等适当权限人员审核签字。对于验收合格后需办理入库手续的物资需由仓库保管员根据供货单 /验收单填制入库单经材料员或相关主管人员签字确认。
材料员或仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账每月末汇总填报材料收、发、存报表或相关汇总表适当权限人员审核无误后签字确认。
。项目材料员等验证人员依据采购合同/进场计划及验收标准对进场物资进行验收。如甲供材料直接调拨给施工单位施工单位的人员需同时参与验收共同在收/调料单上签字确认材料员及时登记材料入库台账由材料人员审核签字。公司制定了项目管理手册或相关管理办法对于物资验收流程予以规范明确了对不合格物资的控制要求。货物验收时如与订单不符或外观不符合要求的由项目材料员当场退给供应商如果在复检后不合格的物资由项目材料员按不合格品控制程序执行在产品标识上注明不合格产品并及时与供应商协商退货或换货同时经办人员须填写退、换货记录/不合格品处置记录适当权限人员审批确认。对不合格的物资应单独存放和记录避免与本单位存货混淆使用。
《仓储控制程序》及入库检验的相关规定和要求由质量控制处组织专人对其进行检验并予以标识只有检验合格的产成品生产部、仓储处才可以作为存货办理入库相关手续。
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(1)因业务需要项目与项目之间的存货流动办理物资调拨单。
(2)仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识存卡应逐笔登记材料的收、发、存各项内容应填写齐全、准确。
(3)上架保管的材料应做到分门类别按行次-层次-位置排序摆放标志明显易于存取和保管。
(4)物资存放进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为并保持材料仓库现场整洁整齐。
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