文档介绍：公司行政办公室工作职责 、公司行政
及后勤管理制度
一、公司行政办公室工作职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务， 当好领导的参谋， 协助领导搞好各部门之间
的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工
作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作， 负责对会议、 文件决定的事项进
行催办、查办和落实。
4、负责公司的印章管理。
5、负责公司的报关事务。
6、负责公司的礼品管理。
7、负责公司的合同管理和法律事务。
8、负责公司的营业证照管理。
9、完成领导交办的其他工作。
二、公司行政事务管理制度
（一）会议制度
第一条：为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条：总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第三条：总公司经理办公会议分为管理工作会和业务、工作汇报会。
第四条： 每月召开一次管理工作会议， 由总经理 ( 或指定其他总公司领导 )主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理 (主任 )参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大
事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度决定。重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条：每周周六上午 8： 40 分召开业务、工作汇报会， 由总经理 (或指定副总经理 )
主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务、工
作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、 业务发展情况等。汇报单
位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条：各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项， 应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明， 送办公室汇总筛选后， 报总经理确定会议议题。 议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备 ( 包括会议材料等 )。
第七条：经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，
总经理有最终集中决策及
决定权。
第八条：办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。 重要决议事项形成会
议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
（二） 公文处理
第九条：各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十条：各政府办来文 (包括各部门收到或代领的 )，均应交由行政办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经行政办公室同意，部门可复印留存。
第十一条：凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，行政办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十二条：行政办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十三条：行政办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
（三） 内部呈批
第十四条：总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十五条：总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十六条专业公司、 子公司的呈批件， 按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总经理审批的，应交由行政办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
第十七条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。