文档介绍：档案库房管理制度
档案库房是保护档案最基本的物质条件,只有做好库房管理工作,才能为整个档案工作的进行创造必要的条件。
1、档案库房必须坚固,镶铁皮门、铁栅、双保险锁、库房通风良好,要和办公室分开。
2、档案库房实行专人负责管理,借阅者和非管理人员需经库房人员许可才能入内。
3、档案库房应备有防火、防盗、防光、防虫、防尘、防鼠、防污染等设备和安全措施。
4、档案库房应保持适宜的温度即1４－24℃,相对湿度45~60%,库房备有温湿度计。
5、保持库房内整洁,库房内严禁烟火,不准将易燃、易爆、易腐蚀以及可食物品和雨具等杂物带入库房。
６、每天上下班都要检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导汇报,认真处理。
档案借阅利用制度
1、本单位职工在说明利用档案目的和范围后,经办理借阅手续可借阅档案。
２、档案利用需办理登记手续后在档案室查阅,如工作需要,经档案室及主管领导批准后办理借阅手续方可借出,期限5天。档案原稿一律不借出。
3、借阅人必须遵守保密制度规定,爱护档案,严禁丢失、涂改、勾划、批注、剪裁、拆散或转借,违反者按国家和我处有关规定追究责任。
4、凡单份内容重要,遗失无法补救的档案,只允许在档案室内查阅,不得外借。
５、外单位人员借阅档案,应持介绍信,经主管领导批准,档案室按规定办理手续。
６、借出的档案,借阅人妥善保管、爱护,不得污损、拆散、丢失和转让。不准擅自复制。借出档案,如遇急需,档案室可提前催还,借阅者应给予协助。
７、查阅档案和借出档案,归还时填写《档案借阅利用效果登记表》。
８、档案人员对归还的案卷要严格进行检查、核对、注销借阅登记,并及时将案卷送回原址存放,如在验收中发现问题,应立即向有关领导报告,并积极追查责任。
档案安全保密制度
1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。
2、凡利用档案人员,均要根据档案不同的密级,由不同范围的人员使用,不得擅自扩大范围。
3、维护档案的实体和机密的完整安全,防止丢失和损坏。
４、查阅机密档案材料应经主管领导同意,严格借阅手续。
５、本单位人员外出需借秘密文件的,先填好申请单要经主管领导签字批准,并要有安全措施。
6、摘抄和复制秘密档案材料必须经主管领导批准,在指定的地方复制或摘抄,并标明份数,对摘抄或复制的文件要同正式文件一样,按机要档案管理制度进行管理。
7、外单位需查阅档案,必须持介绍信,要经主管领导批准方可查阅,不得抄、录、照等。
8、外单位由于工作需要摘录者,必须将摘录内容经主管档案的领导审查批准,原件一律不得外借。
９、对违反本制度,造成失密、泄密者,视情节轻重给予批评教育或行政处分,触犯法律、造成严重损失的,依法追究其法律责任。
档案保管制度
1、档案的保管工作就是防止档案损坏,采取有效措施维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案的寿命。
2、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其系统、完整和安全。
3、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
4、借出的档案须按时还,利用后的档案应随即放回原处。
5、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
６、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等工作。
7、做好库房温湿度的监控和登记工作。
8、每年对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
档案鉴定销毁制度
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
６、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
7、未经审批,任何人不得私自销毁档案材料。
档案统计制度
1、充分认识档案统计工作的重要性,档案人员必须以认真负责的工作态度,实事求是的工作作风进行统计,做到及时、准确、连续。
２、确定专人负责,对档案的收进、移出、保管、销毁、利用等情况进行统计。
3、按规定向上级主管部门报送档案工作基本情况统计表。
4、做好档案的借阅、利用、登记和利用效果反馈登记。
5、对统计数字进行综合分