文档介绍:库房管理标准
一、日常管理
(一) 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细 账簿和台账,原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的 性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成 品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;仓库 所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
(二) 必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常 操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS 系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数 据的正确无误。
(三) 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管 员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、 卡三者一致。同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量 的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准 确的反映库存,而且也为提供采购信息和作为控制考核储备 定额的依据。
(四) 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理, 对存放期限较长,逾期失效、闲置报废等不良存货及设备, 要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,各部门领导要 对各类不良存货及设备每半年必须提出处理意见,及时加以 处理。
(五) 严格执行物资入出库制度,认真办理物资入库验 收手续,应做到三不入库:
1、 不合格的不入库;
2、 不符合质量标准的不入库;
3、计划外或未经领导批准的不入库。
二、 入库管理
1、 物料入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格 单办理入库手续;如属现用物资应凭发票办理入库手续,拒 绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型 号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐 全时,不得办理入库手续,经检验不合格的物资一律退回。
3、 一切原材料的购入都必须用专用发票方可入库报销, 同时要注意审查发票有效性。
4、 入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货 到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货 到票未到收料单(当月票到可不开)收到发票后,冲销原货 到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未 到材料清单上报财务。
5、 收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写 全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的应在备注栏中注明 原入库时间,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字 迹清楚。
三、 出库管理
1、 各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包 括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,领用物料必 须由部门指定人员统一领取。
2、 领、