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【关于加强会议纪律管理要求的通知】会议纪律通知.doc

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【关于加强会议纪律管理要求的通知】会议纪律通知.doc

上传人:沙漠骆驼 2021/5/27 文件大小:25 KB

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文档介绍:【关于加强会议纪律管理要求的通知】会议纪律通知
【关于加强会议纪律管理要求的通知】会议纪律通知
关于加强会议纪律管理要求的通知
根据公司会议管理制度,为了规范各类会议的管理,严格
为消除会场纪律,提高会议质量,会议纪律规定如下:
第一,严格的会议考勤制度。
(1)会议召集人应至少提前10分钟到达会场,与会人员应至少提前5分钟到达会场并签到,在指定位置就座。
(二)有特殊情况不能出席会议的,必须提前向承办部门请假,报告详细原因,或明确相关人员代为出席会议。
二、严格执行会场纪律和要求。
(a)与会者应注意整洁的外表、着装规范和高昂的精神。会议对着装有特殊要求的,应按要求着装。
(二)会议期间,要集中精力听取发言,参加讨论。我们不应该抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等。我们不应该从事任何与会议无关的事情;严禁随意离开会场。如因特殊原因需要离开会场,必须报会议主持人或领导批准。
(3)开会时,手机应关机或置于无声振动状态;不随意打电话,不玩手机游戏,不上网等与会议无关的事情;必须接听的紧急电话,经报告会议主持人或领导批准后,在会议室外接听。
(四)会议发言人应在会前做好充分准备,做到发言思路清晰、条理清晰、重点突出、表述清晰。
三、做好会议的实施工作。
(一)会议应当指定主持人和记录员,并在会后出具会议纪要,会议纪要应当包括会议时间和地点、会议主持人、与会人员名单、会议议题、发言摘要、工作要点和监督时限要求。
(二)凡会议议定的事项,有关部门或个人应认真执行。会议承办部门要加强监督,对不执行的部门或个人要酌情给予处罚。
四、加强会议的保密性。
(一)与会人员应妥善保管会议文件和资料,不得随意放置。
(二)不得向无关人员透露会议内容。会议讨论中的分歧和未经批准或未形成的决议不得对外披露,并做好保密工作。
(三)凡泄露会议内容的,一经查实,将根据情况从严处理。
五、提高