文档介绍:仓储管理规定1
仓储管理规定 第一章 总则 第一条 为使仓库管理工作规范化保证仓库和库存物资的安全完整更好地为公司经营管理服务结合本公司的具体情况特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务: (一) 根据本制度做好物资出库和入库工作并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二) 做好物资的保管工作据实登记仓库实物帐及时编报库存报表经常清查、盘点库存物资做到帐、卡、物相符。
(三) 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
(四) 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作确保仓库和物资的安全保持库容整洁。
第三条 公司各部门所购一切物资材料严格履行先入库、后领用的规定如属直提使用部门或场所亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章 入库管理规定 第五条 采购物资抵库后库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题要及时向上级反映同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有)共同现场鉴定必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受如采购部门要收下该物资时库管员要告知上级并于单据上注明实际收货情况并会签采购部门。
第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时库管员应先洽询采购部门确认无误后始得办理入库手续。
第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证核查批准手续是否齐全认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放如可重新销售应优先出库。
对于使用单位退回的物资库管员要依据退库原因研判处理对策如原因系由于供应商所造成的要立即通知采购部门。
第九条 入库时要认真查抄入库号码填写入库号码单。每日业务终了及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章 出库管理规定 第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全严格依据所列项目办理出库并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
对贪图方便违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失库管员负经济责任。
第十二条 优先保证自提商品及时准确交给货主并当面点清。
第十三条 出库时要认真查抄出库号码填写出库号码单。每日业务终了及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章 物资储存保管规定 第十四条 物资的储存保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号上架的以分类四号定位编号。
第十五条