文档介绍：后勤保障标准规范
第一章总则
第一条为进一步加强公司后勤保障管理，提高后勤管理服务水
平，根据公司规范化管理的整体要求，制定本标准规范。
第二条本标准规范包含：办公用品、办公家具、办公设备、办
公车辆、宿舍配置、食堂配置。
第三条公司办公用品（设备），以“计划购买、收支平衡、合
理发放、有效控制”为总原则。
第四条综合管理部对各部门预购办公用品（设备）进行审核、
采购、入库、发放与盘点，财务部对计划采购办公用品（设备）进行
价格审核。
第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的，严禁私
自调换，确需调换的须报综合管理部，经综合管理部和财务部允许并
登记后方可调换。
第六条本规定经总经理批准后颁布实施，由综合管理部负责解
释并执行，未尽事宜，另行修订。
第二章办公用品
第一条办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办
公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。
1、个人消耗品：笔（芯）、笔记本、胶水、即时贴、胶带等；
2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等；
3、耐用办公品：订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名
片夹、印台等；
第二条个人消耗品定额为：管理人员 5 元/ 月* 人、工人 2 元
/ 月* 人。原则上是以旧换新，因个人原因更换频繁的须经本人部门主
管签字再发放。
第三条公共消耗品原则是以旧换新，打印机的耗材品（打印墨
水碳粉、硒鼓）等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理
员审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单位申报
月度使用计划，经总经理批准后方可领取。
第四条耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的
必须以旧换新。
第五条办公用品归个人使用的由个人保管；归部门使用的，由
部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管，部门其他人使用完
毕须及时归还给保管员保管，保管员在借出、收回时检查办公用品的
完好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的，由损坏者承担购买同
型号同品牌产品赔偿。
第六条办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工作调动
或辞职等原因离开公司，须将办公用品归还，否则公司将根据办公用
品的价值从个人工资中扣除。
第七条如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领
取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第八条召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用
品的，由责任部门填写《办公用品请购单》，并提前一天通知综合管
理部准备；
第九条办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使
用。。
办公消耗用品使用期限
序办公用品名单序单
使用期限办公用品名称使用期限
号称位号位
1 签字笔支 6 个月 18 计算器台 3 年以旧换新
2 签字笔芯支