文档介绍：关于2014届毕业生办理离校手续的温馨提示
亲爱的2014届全体毕业生:
根据学校信息化工作需要及学生事务信息平台项目建设要求,自2014年起,全日制毕业生离校将采用以职能部门数据推送、网络化无纸化数据传递和智能终端业务办理的信息化平台来实现数字化离校。
由信息与教育技术中心设计开发的“数字化离校”应用平台已于6月10日开放公测。该平台将组织人事部、学生工作部、学生职业规划与就业指导中心、保卫处、教务处、研究生院、财务处、图书馆、后勤服务总公司等各职能部门涉及全日制毕业生离校相关数据及流程集成在统一系统中,毕业生、学院和业务部门可以在统一平台上实现毕业生离校的无纸化业务受理。
按照“数字化离校”流程,柳林校区2014届毕业生可以用自己的智能手机安装移动APP,或在电脑上访问相关网站查看自己的离校相关手续,如有尚未完成或有疑问的手续,毕业生可以据此到相关部门核实或了解业务,如图书馆借还书等。根据系统设计,平台中各项业务完成后,毕业生可以到学院辅导员处领取毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证等证书,辅导员记录并确认毕业生办理完各项手续并领取证书后在平台上准予离校。毕业生在规定离校时间离校后,校园卡公寓门禁功能、食堂消费功能和图书馆借还书功能自动失效,毕业生邮箱将转为校友邮箱,毕业生可以凭自己校园网上网帐号使用校友邮箱和继续通过反向代理访问图书馆电子文献资源等校内资源。
现将2014届毕业生办理离校手续的有关具体事项通知如下:
一、办理借还书
拟离校毕业生可以随时到图书馆退还已借图书。如果图书遗失或超期,请在6月24日至26日到图书馆二楼借还书处集中办理赔书手续。
二、办理校园卡退款
:柳林校区各食堂充值窗口。
:6月26日至27日上午9:00-下午6:30(中午不休息),6月28日上午9:00-下午1:00。
三、办理退寝室
:柳林校区6月24日10:00-17:00、25日9:00-17:00、26日9:00-12:00;光华校区6月24日14:00-18:30、6月27日8:00-12:00。
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(1)以寝室为单位办理离校手续。
(2)由所住公寓的公寓管理人员检查寝室设施,收回房门、抽屉锁钥匙以及空调摇控器,填写“学生寝室设施状况清单”。同学当面核实并在“学生寝室设施状况清单”上签字确认后,公寓管理人员现场通过智能终端在“数字化离校”管理平台上标注寝室已办理退宿手续。
(3)若网络或智能终端临时出现故障导致不能现场使用“数字化离校”平台,请毕业生持“学生寝室设施状况清单”到所住学生公寓门卫值班室,由管理人员通过PC终端在“数字化离校”平台标注寝室已办理退宿手续。
(4)退宿手续在“数字化离校”平台上办理完2小时后生效,毕业生可通过智能终端(安卓系统手机、苹果手机)上网查看。
(5)寝室设施若有损坏,请照价赔偿,赔偿款办理点为学生公寓管理中心办公室(诚园C座1楼);寝室电费若未交清,请及时交清。上述费用结清后,才予以办理退房手续(若寝室电费有节余,由该寝室最后一个离校毕业生凭有效证件到公寓门卫值班室办理退费手续)。
(6)在学校规定的集中办理时间之后,可在上班时间内办理退宿手续。办理地点为学生公寓管理中心办公室(柳林校区:诚园C座1楼;光华校区:洗涤部旁边)。