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房地产档案管理中的人为风险及其应对措施.doc

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房地产档案管理中的人为风险及其应对措施.doc

上传人:小雄 2021/5/29 文件大小:85 KB

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文档介绍:房地产档案管理中的人为风险及其应对措施
房地产档案是房地产历史的产物,是非常宝贵的资料,在社会经济 活动中发挥着越来越重要的作用,房地产档案在管理和使用的过程中,也 存在许多被人们忽视的风险,如何应对这些风险,需要研究切实可行的对 策和采取有效的措施。现就房地产档案管理中的人为风险进行评述,兹供 大家参考。
从领导层面树立房地产档案风险意识
当前,房地产档案的风险问题尚没有得到足够的重视。主要表现在档 案部门管理领导和工作人员对房地产档案的风险认识不足,缺乏应对房地 产档案的风险管理措施。风险意识的淡薄会在很大程度上导致房地产档案 管理上的盲目,只顾当前效益,缺乏前瞻性,给房地档案建设带来隐患。当 突发的风险出现时,由于对房地产档案管理的风险认识不够,缺乏应对突 发风险的管理措施,带来的后果可能是灾难性的,损失将无法挽回。只有从 全局上认识到房地产档案风险意识,才有可能进上步落实各项安全管理措 施。
政府层面应该做到对档案风险管理的投入。
从政府层面来说,必须充分研究房地产档案存在的风险,做好统筹规 划,做好房地产档案的风险防范。国家应该制定相关的法律和政策,对房地 产档案的人才风险、知识产权风险和技术风险进行控制。房地产档案管理 要求的复合型技术人才,岗位对人才的吸引力不够,档案管理的人才风险
也就时刻存在。需要从政策和薪酬等方面给予档案管理优惠。
随着计算机技术的发展和普及,档案的电子化给档案的备份和异地存 储提供了可能。异地备份和存储需要政府选用大量高素质人才,投入大量 设备和耗材,这需要政府投入大量的资金作支持。
充分认识到提高当代档案管理人员的基本素质的重要性
近些年来,档案工作经历了深刻的变化,档案工作面临着新的挑战,同 时对档案人员的素质方面也提出了新的要求。一名档案人员的素质高低直 接影响着档案工作水平的优劣,因此提高档案人员的素质是提高档案工作 水平的重要前提。在档案工作客观条件逐渐优越的今天,档案人员素质作 为主观因素,对档案工作整体效能的发挥也越来越无可替代了档案信息化 的建设和实施,需要既懂计算机网络技术又精通业务的复合型人才,因为 无论是系统软件的选购、研发,还是信息化的具体实施、维护,都需要这些 人才的支撑。挖掘和培养信息技术人才,留住复合型人才并充分发挥出他 们的潜力,是房地产档案信息化管理安全的关键环节。
严格选用高素质档案管理人员
4. 1具有良好的思想政治素质
档案工作的政治性决定了档案人员必须具有正确的政治方向和高度 政治责任感,坚持“三个代表”重要思想,以科学发展观为指引,树立正确 的政治观、价值观。档案人员要与时俱进,加强政治学****正确理解党的路 线、方针和政策,不断提高政治觉悟和党性修养。在涉及档案工作的路线、 方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致,恪守档案工作纪律, 贯彻执行《档案法》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念,强化依
法治档的意识,提高明辨是非的能力,遵纪守法,确保档案在政治上的安 全。忠实可靠,严守机密,具有强烈的保密意识
,确保机密档案管理的安全
机密性是档案工作的另一个重要特点。档案人员肩负着保守机密的重 任,必须在政治上是信得过的,守口如瓶,不该说的坚决不说,具有良好的 保密素养。此外,还要有严格的保密****惯,不随便摆