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上传人:王思婷 2021/5/29 文件大小:223 KB

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文档介绍

文档介绍:集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
企业票务管理规定
票务管理制度
第一条 目的
健全行政管理范畴,规范管理各类票务管理,提升行政服务质量,特制定本规定。
适用范围
1、适用于公司所有因公需订购车票(火车票、飞机票)的人员。
2、订票执行部门:人力资源部
第三条 具体规定
1、员工必须是因为公务出差提出的订票申请,并填写《预定车票申请单》,报部门主管审批签字同意,经总经理签字同意后,交由行政部预定相关票单;
2、公司副总经理及以上人员,可直接通知行政部进行预订票;
3、订票申请人须至少提前1--3天向行政部提出需求申请。
4、飞机票:订票申请人需提前1天预订;火车卧铺票:需提前3-5天预订,硬座:提前3天预订。
行政部具体负责对根据订票申请人所需进行网上的查询、订票和预付款工作。
订票后,行政部将相关票务信息及时反馈订票申请人。
7、行政部在付款后应当详细记录,并保管好收据,以备核查。
8、订票需求人因个人原因造成退票的,退票费用由订票需求人承担;如属公司领导临时改变行程的,应填写情况说明有部门负责人审批后,报行政部备案,否则退表费用由订票申请人承担。
第四条 附则
本制度由人力资源部负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。
附件:
1、预定车票申请单
2、行政部订票统计表
3、票务管理流程
预订车票申请单
类型:火车票 □ 飞机票 □ 单程 □ 双程 □
部门: 填表时间: 年 月 日
姓名
身份证号码
姓名
身份证号码
姓名
身份证号码
出差日期
返回日期
出发地
目的地
部门主管签字
总经理签字
订票人员确认:
列车/航班号
出发时间
出发地点
列车/航班号
出发时间
出发地点
购票统计表
时间: 年 月
序号
申请人
联系方式
订 票 明 细
票价(元)
备注
日期
出发地
目的地
班次