文档介绍:ES3400200市场管理部财务管理实施细则(DOC 8页)
:规范市管部各项业务流程,保证市管部高效、良性运转,根据公司财务管理制度及相关规定,特制定本细则。
大额终端费用 需支付现金的,由市场负责人填制 《大额现金使用审批表》,2000元(含2000元)以下的由财务经理审核,市场管理部总经理批准后可支付现金,但市场管理部总经理应承担因此而发生的损失;2000元以上的报营销中心和财务管理中心共同审批。
包括由上海丽斯达或市管部备用金帐户 转帐汇入个人帐户。
27 日前将下月资金使用计划表转交财务科,总经理的资金计划由人力资源科负责征询制定,并入人力资源科资金计划。
需根据各自市场 工作计划 的落实所发生的相关费用,以及相关人员 费用补贴标准 填写下月资金使用计划(以下月提供报销单据给 财务科付款 为准),于每月 23日前上报市场管理部 销售科。市场人员当地市内交通补贴记入差旅费,复印、打印费记入办公费;
审核市场各项资金使用计划的合理性和必要性,有异议应及时与各市场沟通确认,汇总填制 《市场资金计划汇总表》,由负责人审核后连同各市场资金计划表于27 日前转交财务科。
资金会计审查各部门各市场的资金计划表,汇总 填报市管部资金计划表,经 财务经理 审核后报 总经理 审批。
负责于 28 日前上报上海丽斯达,同时填列公司预算控制的费用使用计划表报 营销中心 备案。各部门各市场应充分预计所要发生并支付的费用,因工作计划考虑不周,超预算、超计划指标 部分一律不予支付,由此造成的损失由责任人承担;因客观原因造成的超支,当事人应提供书面说明,财务科跟踪和落实超支原因,并在资金月流量表中予以备注。
,由市场负责人提出申请,市管部在规定额度内审批。备用金额度见 其他应收款规定。用于市场邮寄费、提货运费等日常费用,各相关部门应及时报销,由于报销不及时造成的拖延付款损失由相关责任人承担。
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市场负责人 必须于每月28日前及时上报美容顾问工资(包括临时美容顾问)计算表及相关资料,并对 销售额的真实性、终端人员的真实性、工资卡(存折)的准确性安全性 负责(工资卡由本人保存)。
对美容顾问工资表中 销售额的真实性 负责,并对销售额的准确性、临时人员的编制进行复核,由负责人签字后于次月 2 日前交与人力科。
对美容顾问工资表中的 人员编制、职级、工资标准等 进行 全面 审核,并编制 美容顾问薪酬发放表。同时根据内、外勤人员的考勤考核情况编制 薪酬发放表,编制员工 工资发放清单 连同相关资料于次月 5 日前交财务科。同时提供 缓发工资人员 名单。
资金会计全面审核薪酬发放表和发放清单,经 财务经理 审核 总经理 审批后于次月 7 日17:30前传真并E-MAIL上海丽斯达,以确保员工工资在 15 日前到帐。因提供 薪酬发放信息 错误而造成的