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文档介绍

文档介绍:工具管理办法
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工具管理办法(修订稿)
第一章 总则
第一条 为提高维修和巡检工作的效率,规范工具的选型、配置、计划、采购、使用、保管等管理工作,特制订此办法。
本办法所称“股份公司”指“*****股份有限公司”、“公司”指“*****有限公司”。
第二条 本办法适用于公司工具管理,包括生产过程中所需要的维修工具、设备随机工具、自制维修工具的管理适用本办法。
第二章  管理职责界定
第三条 生产安全科的职责。按要求制订、完善本公司工具管理办法;负责本公司供应科所采购工具的技术确认、质量鉴定和验收,按机电保全部委托进行采购,按合同对维修工具进行验收,办理资产登记手续;负责公司公用工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理,核定本公司维修人员、维修工种以及人员和工种变化情况报公司审核,以便供应科据此进行个人工具的核发。组织非资产类工具的报废鉴定;参加供应科组织的工具管理检查;负责工具的维修和日常保养。
第四条 供应科的职责。按供应部制订的消耗定额进行分解,做好定额的控制;负责工具计划汇总,按配备方案对计划进行审核,负责除公司公用工具以外的工具采购和验收,制订部门公用工具卡、个人工具卡,并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理;及时掌握工具在使用过程中的问题,组织个人工具报废鉴定;负责公司工具库房的管理,定期组织工具管理工作的检查,,人员离职时进行会签并督促归还工具;人员换岗时对工具配置进行调整.
第五条 使用部门的职责。负责部门公用工具和个人工具的日常管理;参加工具管理办法和配置方案的研讨和完善;按工具管理办法和配置方案指定专人负责工具管理工作;负责本部门公用工具的登记、借用、归还、等台账管理工作;定期检查本部门个人、公用工具的完好情况。
第三章  工具分类及配置原则
第六条  工具按管理属性分为三类:即公司公用工具、部门公用工具、个人工具。
1、 公司公用工具。指在日常使用频率不高、部门间公用性较强的工具,如硫化机、滤油机、315A以上电焊机、卷扬机、20及50t大型葫芦、100t以上千斤顶、,并由专人保管,台帐由生技科管理。公司公用工具,配置方案详见附件二。
2、部门公用工具。在日常工作中使用频率较高、移动便携、不需配备到个人的工具。如手拉葫芦、小型千斤顶等,应保管在指定的部门工具间,并由专人保管,工具卡由供应科管理;公司公用工具,粉磨站部门工具详见附件一。
3、个人工具。岗位常用的、便于携带以及更适合于个人保管的工具。由使用人保管,工具卡由供应科管理。配置标准详见附件三。
第四章 工具配置采购程序、验收及出库核算
第七条 公用工具配置采购审批流程
公司公用工具根据生产规模、所在公司工具已配置情况、维修能力、管理水平等采取逐步配置到位的原则,按配置标准提交采购计划,经公司主要负责人签字盖章,区域专业组签字,区域主任签字后报机电保全部评审,股份公司审批后由公司执行。
第八条 个人工具配置采购审批流程
个人工具根据维修工种及维修人员配置情况,由公司使用部门或工段提出申请,生技科评审,经公司分管领导和主要负责人审批后由辅材采购部门执行。
第九条  工具的采购。采购时需按配备标准进行采购,采购程序应采取招(议)标方式由供应部或由供应部委托公司供应科进行。采购计划或合同中需规定规格型号,生产厂家或品牌,数量等,采购时不得随意更改规格型号、数量,确保采购质量.
第十条 工具的验收。验收时设备管理部门和供应科应共同参加、按合同对规格型号进行确认,办理验收手续。 
第十一条 出库核算。已投产企业补充工具出库后费用列辅材消耗中工具消耗费用,工具日常维修费用列入备件消耗费用中。
第十二条 在进行工具配置和审核时要熟悉各类工具的配置方案和所配工具的性能,优化选择,以减少配置的盲目性。如少数工具目前维修时不需使用,可在配置标准要求的范围内有选择的进行配置,杜绝配置上浪费。个人工具与公用工具在规格上不得重复;同一类别的工具,当规格有几种时,可在总数范围内适当调整;工具使用中的消耗品,如钻头、起重用钢丝绳等不属于工具;已有的设备随机小型工具和维修时自制工具应纳于配备方案中。
第五章 工具领用及帐、卡管理
第十三条 (正本),由供应科工具业务管理人员进行初审,并按规定审批,否则仓库不予发放。工具发放后由供应科工具业务管理人员及时在工具卡上登记,发料人、领