文档介绍：集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-19882）
工程造价档案管理规定
安徽XX工程技术咨询有限责任公司
业务档案管理制度
第一章 总则
第一条 为规范安徽XX工程技术咨询有限责任公司（以下简称公司）业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、建设部和安徽省造价协会关于业务档案管理的有关规定，结合实际制定本制度。
第二条 本制度适用于工程技术咨询业务形成的业务档案，其他业务形成的业务档案比照管理。
第三条 业务档案是指注册造价工程师及其他执业人员，在执业过程中形成的工作底稿和出具的报告书等业务资料。
第四条 业务档案管理的基本内容是：依照有关法律、法规，按照规范化、科学化的要求，对业务资料进行分类、整理、立卷、归档、编目保管、利用、鉴定与销毁，并形成相应的管理制度。
业务档案由公司统一管理，保证公司各项业务档案妥善保管，有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第二章 业务档案的管理
第五条 公司办理工程造价咨询等业务形成的工作底稿，原则上应划分为：综合类工作底稿、业务类工作底稿、备查类工作底稿三类，并结合实际，制定分类工作底稿的具体目录和索引系统以便于整理、利用，其他业务形成的工作底稿的分类，参照本规定办理。
第六条 注册造价工程师和其他执业人员在完成一项业务后的1个月内，应由主办人员（或由承办部门指定人员）对业务资料进行分类、归集、整理，并按一个委托单位一项业务立一个案卷的要求立卷，不得将多个委托单位同一项业务合立成一个案卷；也不得将一个委托单位多项业务合立成一个案卷。
第七条 立卷人员在对业务资料进行归集、整理、立卷时，应按下列顺序排列；综合类工作底稿，业务类工作底稿，备查类工作底稿。业务类工作底稿，凡编有序号的，按序号排列，没编序号的，按形成报告的内容的顺序排列。
第八条 为便于对业务档案调阅、鉴定和销毁，立卷人员在对业务资料进行分类、归集、整理、立卷后，在业务资料每页右上角顺序编上页号，每本业务案卷还必须附上业务案卷封面。业务案卷封面必须包括以下内容：
1、委托或服务单位名称：一律填写全称；
2、业务项目：按工程预（结）算审核、工程标底编审、跟踪审计、咨询服务、案件鉴证、项目可行性研究等分别填写。
3、报告书发文时间和编号。
4、一项业务有几本业务案卷时，在每本业务案卷封面上还必须注明此项业务共有几本业务案卷，此卷是第几本案卷。
第九条 立卷人员在对业务资料进行整理立卷时，对不属于归类范围的资料（如临时记录和草稿等）以及重复的资料，应予以删除；对纸张不规格、卷角或皱折的资料，应进行技术加工处理：
1、纸张超出规格的，在不影响资料完整的前提下，可剪裁，不能剪裁的，可加以折叠；
2、破损、卷角、折皱、装订线过窄和纸张小于规格的，要用白纸予以裱衬。
第十条 承办部门在对业务资料整理立卷形成档案后，应在1个月内送交档案管理人员保管。
第十一条 业务档案装订后采用盒装，一个档案盒可装几本案卷，档案盒上应注明盒内所装案卷编号。
第十二条 公司应确定专人管理业务档案。档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理交接手续，公司还应安排有关人员监交。交接手续办理完毕后