文档介绍：
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行政秘书职位说明书
岗位名称
行政秘书
所在部门
公司办公室
直接上级
办公室主任
直接下级
岗位定员
1人
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责有关会议的组织与会议决议的督办
占全部工作时间的百分比：25%
工作任务
根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录。
根据会议决议，形成会议纪要。
按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
职
责
二
职责表述：负责文件与信息的管理
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档。
负责公司与外部信函的往来。
通过报刊、网络等媒介，撷取有价值的信息提供领导参阅。
负责办公室计算机的日常维护与管理
职
责
三
职责表述：负责接待工作
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
协助主管，承担公司来宾及会议的接待工作
负责公司公务用车的调配与管理
负责安排公司内客饭
职
责
四
职责表述：负责办公室的日常事务
占全部工作时间的百分比：30%
工作任务
负责公司印章、公司领导名章的监印与管理；负责公司各单位印章的刻制工作
负责总经理及办公室各项费用的资金往来
负责传真的接收与发送
负责会议室的日常管理
负责公司总部人员的值班编排
职
责
五
职责表述：完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比：15%
二、职权：
权限1
对经理层指示和有关会议决议的督办权
权限2
各部门有关资料和报表的索取权
权限3
对公司卧车的调配使用权
权限4
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权；
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司办公厅、