文档介绍：郑州市金马凯旋家居投资开发有限公司管理文件
标 题
印鉴、证照的管理办法
签发人
文件编码
ZJK-GW016-[01]
页 数
3
生效日期
2011年8月1日
制定部门
总经办
正文：
一、总则
（一）为维护公司的权益，控制风险，保证章证的正常使用，特制订《印鉴、章 证的管理办法》，以下简称《办法》；
（二）本《办法》适用于本公司，由本公司负责贯彻落实。
二、印鉴、证照的刻制与启用
（一）公司印鉴、（包括行政章、合同章、财务章、部门章、专用章等）论是第 一次刻制还是重新刻制，都必须经公司总经理上报，集团董事长 /总裁批准，方
可刻制；
（二）刻制工作完成后，首先应报请集团总部同意启用后， 并在集团总部办理登 记手续，再向用印单位的印鉴管理人员办理移交后方可启用；
（三）各类证照办理须经集团同意，由公司总经理委派专人负责。
三、用印原则
（一）公司公章等能够代表公司的印鉴， 用印必须经过总经理审批同意， 并签署 《用印审批表》（见附件一）；
（二）印鉴管理员用印时，以维护公司权益为原则，严格把关，严禁盖有损公司 权益的章、盖人情章、空白章或在有空白格式的文件上盖章； 用印时印鉴管理
员要严格把控用印手续，检查《用印审批表》填写是否符合要求，发现不合规定 或有损公司权益时，印鉴管理员有权、有责拒绝用印；
（三）财务各类专用章原则上由财务负责人统一保管、使用，使用时需经财务负 责人审核；
（四）合同章等各类专业印鉴，由指定部门专业保管，使用权限按照合同等审批 权限执行。
四、印鉴、章证的保管
（一）公司印鉴、章证由公司总经理指定总经办的专人保管；
（二）包括财务章、合同章等各类证照、印鉴指定保管员时坚持“管钱不管章、 管章不管证”的分管原则。
五、证照管理
（一）公司证照，首先在集团总部办理登记手续后方可转公司专人保管、使用；
（二）集团规定的应在总部保管、使用的证照、印鉴，应在办理后呈交集团；
（三）在公司存放的证照年检由公司负责办理， 在集团保管的证照由总部负责或 由总部通知、委派公司人员办理年检；
（四）证照管理员要严格执行证照保管和借阅制度。
（五）涉及公司注册、对外出资、营业执照变更（包括变更名称、地址、注册资
金、法定代表人、经营范围、经营期限、股东、董事、监事、经理） 、分支机构 设立等业务，必须经集团总部董事长总裁书面批准后， 由总部负责或委派公司人 员统一办理。
此类业务须留