文档介绍：第六讲科技档案管理
第一章科技档案
第一节科技档案的概念
一、什么是科技档案
《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。包括技术图纸、报表、文字材料。
对于这个定义，应从以下几点来理解：
1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；
2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；
3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别
科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别
科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：
1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
3、管理的方法不同。
科技档案一般是按照其成套性的特点组织保管单位进行科学管理的，而文书档案则一般是按年度结合组织机构，或年度结合问题等方法进行分类整理和保管。
科技档案与文书档案既有联系，又有区别，与其他专门档案如司法、会计、人事档案等，也同样是既有联系，又有区别，不可混为一谈。
（二）科技档案与科技资料的联系与区别
科技档案与科技资料互相联系，是两种有密切关系的科技材料：
1、科技档案与科技资料都记载着科学技术内容，是科学技术信息的一种载体。它们不仅在内容上具有共同的科学技术性质，而且在形式上也有许多相同的方面；
2、科学技术档案与科技资料，都是科技生产、活动所不可缺少的科技资源条件，它们在科技、生产活动中都起着重大的作用；
3、科技档案与科技资料是相辅相成的，是可以转化的关系。如果为科技、生产活动需要而收集来的科技资料被本单位所采用，这些科技资料就成为反映本单位科技、生产活动的档案材料。例如某单位购买了设备，虽然随机图样和有关的科技文件材料是别人编写的，但它连同设备一起买来了，已随设备一起为本单位所使用，它反映了本单位科技生产活动，就应作为设备档案保存。一个单位的科技档案如被另一个单位为参考的目的而收集，则成为另一个单位的科技资料。
科技档案和科技资料又是属于两种不同的科技材料，它们主要区别于：
1、它们同本单位科技、生产活动关系不同。科技档案是直接记述和反映本单位科技、生产活动的科技材料，而科技资料则是为了科技、生产活动参考的目的而收集、交流或购买来的材料，它不直接记述和反映本单位科技生产活动的历史记录；
2、它们所具有的作用不同，科技档案既具有现实的依据作用，又具有历史的查考作用和凭证作用。科技资料则不具备依据和凭证作用，一般有现实的参考作用；
（三）科技档案与科技文件材料的区分与联系
科技档案与科技文件材料关系十分密切。科技文件材料是科技档案的基础与源泉，而科技档案是科技文件材料的归宿。科技档案是由科技文件材料转化而成的，没有科技文件材料就没有科技档案，但是，科技文件材料转化为科技档案是有条件的。其主要条件是：第一，具有保存价值。也就是说，只有对今后科技、生产活动有查考利用和历史研究价值的科技文件材料，才能转化为科技档案。第二，科技文件材料只有按照归档制度的要求，按照科学的方法，经过整理归档，才能形成科技档案。
第二节科技档案的种类
随着生产建设和科学技术研究发展，随着新的科学技术领域的不断开拓，科技档案种类也在不断增加，从现有情况来看，主要有科研档案、工业生产技术档案、农业生产技术档案、基本建设档案、设备仪器档案、专业科技档案等。
一、科学技