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文档介绍

文档介绍:印章管理制度


北京中青雄狮数码传媒科技有限公司
法务部管理制度
印章管理办法



拟文部门:法务部
发文日期:二零一零年八月三十日
签批人:郭 光
中青雄狮(法)【办】字 2010 第 4 号
印章管理制度

第一章 总 则
第一条 为维护北京中青雄狮数码传媒科技有限公司(以下简称
“公司”)印章刻制、保管,以及使用的合法性、严肃性和安全性,
从公司运作规范需要出发,避免印章管理出现不规范行为,以有
效地维护公司利益,特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司印章、合同专用章、财务专
用章等具有法律效力的印章。
第三条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、
证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用
印章的文本等。
第四条 公司总经理授权财务专用章由公司财务部负责管理和
使用;授权公司印章、合同专用章由公司法务部负责管理和使用;
上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和
使用。
第二章 印章的刻制和启用
第五条 印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕
刻印章的申请(因机构变动需刻制新印章时,更换旧印章须凭旧
印章管理制度
印章原样),经本制度第四条授权人同意,报公司总经理批准后,
由公司法务部负责办理。
第六条 新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
第七条 印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单
位和使用范围和启用印模。
第三章 印章的领取和保管
第八条 公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取,并由部
门印章专管员保管和按规定使用,不得转借他人。
第九条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将
印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;第
二天上班后,应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意
外情况应立即报告。
第十条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,印
章授权人应指定他人代管印章,印章专管人员要向代管人员交接
工作,交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登
记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落
实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止
印章管理制度
日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,印章授权人签字认
可后备存。
第十一条