文档介绍:酒店前台入住管理系统
本系统每个按键的字母或数字是快捷键位,用键盘的“ALT”键+所需的字母或数字即可操作相关工作。每个下划线或者方框可“按回车”键进入下一个下划线或者方框(输入相关信息时建议“按回车”键进入下一个信息点。因为要获取信息所以需要使用到“按回车”键来执行获取信息的来源。)
一、总台入住模块:
入住(ALT+A):
入住时输入房间号码后“按回车” ,填写姓名“按回车”可查找客人历史记录并选择入住。每按一次回车即可移到相关输入框中,其中需要注意的是:“协议单位”该项是输入协议客户单位的信息比如:“湛江市政府”、“金卡”、“银卡”、“餐赠”、“铂金”;“折扣”该项是输入号码或者酒店内部总经理、副总经理、经理、副理的相关信息,金卡号码、铂金卡号码、银卡号码、餐券号码等相关号码则视作首选,如果有经理或副理或其他部门领导担保的则在备注注明。
附方法:1、(姓名可以模糊查找,比如输入姓“吴”的则显示有关姓“吴”的客人资料,而且可以知道该客人什么时候入住本酒店,什么时候退房,其体价格等相关信息。)
查询在住的金卡号或其他号码尤其敏感,对以后财务查帐及营销查询为关键,为规范
操作统一,协议单位只能选择协议单位,如果有金卡、餐赠、铂金、银卡则优先填写;在
折扣选项中,金卡、餐赠、铂金、银卡号码优先,酒店内部打折则在备注注明。
以上的操作既方便到操作员查询又可以方便到以后打印报表专用。详细可参见报表中的免费特别房价表。
团体入住(ALT+T):
1)团体登记:进入团体入住模块后进行“团体登记”,团号由系统自动给出,我们只需要输入:团体名称、是否现付、团主姓名、联系电话、叫醒时间、用餐时间、入住的天数、酒店的销售代表、备注。
例如:输入“湛江中旅”按保存
2)入住房号:在团号栏里选择对应的团号,再输入房间号码和房租等进行保存。
3)查询修改:可以更改某间房的房租、加床租金、备注。
4)团体换房:输入团体中的某一间房进行房间换房。
5)团体退房:选择团号后可以“统一退房”和“单间退房”。
统一退房:将所有的有关该团的团体房号全部退出;
单间退房:将有关该团的团体房号一间一间地退出。
查询修改(ALT+R):
“选择类型”“查询条件”的作用
查询房间号后可以在之前快速入住时修改相关信息保存。
可以查询金卡号码、铂金卡号码、餐赠号码、或其他相关的资料。例:如果想查找
金卡号为:80001则选择折扣类型,在查询条件中输入80001则可以查询得到。
换房(ALT+H):
换房功能按“确定”键后指针首先指向查询房号选择在住房间号码“按回车”键后,移到换房框中选择要换的房号。
附:换房过程中可能房价有变动所以可以修改房价、协议单位、折扣、备注。
房态表(ALT+F):
7、客历查询(ALT+F):
可以随意选择查询类型进行客人查询。看得出顾客之前是否有入住过或者查看房价折扣。
该功能可以模糊查询。例如输入:姓陈的顾客即全部列出。
8、当天已退续住(ALT+Q):
已经退房的客人需要续住回,只需要输入该房即可续住。或者误退房退可以恢复客人续住。又可以根据客人需求换过房间号码。注意:必须是在当天才有效。如果超出凌晨00:00后就不可以恢复,必须要重新登记入住。
9、当天预离(ALT+